Pri popunjavanju financijskih i računovodstvenih izvještaja potrebno je u stupcima objedinjenih obrazaca naznačiti ne samo naziv poduzeća, svrhu plaćanja itd., Već i unijeti digitalne kodove u polja s nerazumljivim kraticama. Neki od njih su namijenjeni olakšavanju poreznog računovodstva, a neki - statističkom.
Kodovi poreznog izvješćivanja
Kodovi izvještavanja uneseni u određena polja imaju za cilj nedvosmisleno identificirati poreznog obveznika i olakšati automatizirano računovodstvo. Dakle, OGRN predstavlja glavni državni registarski broj. To je jedinstveni broj koji se dodjeljuje pravnoj osobi prilikom upisa primarnih podataka o njoj u jedinstveni državni registar - Jedinstveni državni registar pravnih osoba. OGRN broj sastoji se od 13 znamenki. Prva znamenka - 1 - ako se podaci unose prvi put; i 2 ako se na njima izvrše promjene. Sljedeće dvije znamenke su godina kada je izvršen unos, zatim - regijski broj od 2 znamenke i dvoznamenkasti kod registracijskog tijela - porezne inspekcije koja je izdala OGRN. Znamenke od 8. do 12. pozicije redni su broj zapisa o ovom poduzeću u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba, 13. znamenka je kontrolna.
Za porezno izvješćivanje koristi se i KPP - šifra razloga za registraciju. Sastoji se od 9 znamenki: prve dvije su regionalni kod, sljedeće dvije su šifre poreznog ureda, zatim dvoznamenkasti kod razloga i posljednje tri znamenke su serijski broj. Šifra razloga 01 znači da je ovo ruska tvrtka registrirana na svom mjestu. Šifre: 02-05, 31 i 32 - registracija na mjestu podružnice, 06-08 - na mjestu nekretnina koje pripadaju ovom poduzeću, 10-29 - registracija na mjestu vozila. Šifra 30 znači da je tvrtka porezni agent koji nije registriran kao porezni obveznik. Za strane tvrtke dodjeljuju se šifre 51-99.
Drugi porezni zakonik je OKATO, kratica za sveruski klasifikator predmeta administrativno-teritorijalne podjele. Omogućuje vam prepoznavanje tvrtke prema njezinu mjestu. Ova šifra mora biti navedena na svim financijskim dokumentima i dokumentima o plaćanju prilikom prijenosa poreza i ostalih plaćanja u proračun. Ako se OKATO kôd unese pogrešno, uplata se može poslati na pogrešno mjesto, što tvrtki prijeti kaznama i novčanim kaznama zbog nepoštivanja rokova plaćanja.
Statistički računovodstveni i izvještajni kodovi
Statistički izvještaji također su dizajnirani da pojednostave automatiziranu obradu podataka o poduzećima registriranim u Ruskoj Federaciji. OKPO označava sveruski klasifikator poduzeća i organizacija. Sastoji se od 8 ili 10 znamenki. Taj se broj dodjeljuje u procesu registracije poduzeća nakon registracije kod Rosstata. Brojevi koji čine ovaj kod označavaju glavnu vrstu djelatnosti kojom se tvrtka planira baviti. U slučaju da se ova vrsta aktivnosti promijeni, tvrtka dobiva novi OKPO kod.
