Potvrda o prodaji je dokument koji prodavatelj izdaje i potvrđuje činjenicu plaćanja i prodaje. Ne postoji jedinstveni obrazac za takav dokument. Potvrda o prodaji potrebna je za zaštitu potrošača ili za dokazivanje troškova. Ako je potvrda o prodaji neispravno popunjena, smatrat će se nevaljanom. Stoga morate znati pravila za sastavljanje potvrde o prodaji.
Nužno je
Potvrda o prodaji
Upute
Korak 1
Potvrda o prodaji izdaje se u trenutku plaćanja robe ili usluga.
Prilikom sastavljanja potvrde o prodaji morate navesti njezin serijski broj i datum izdavanja.
Korak 2
Zatim trebate ispuniti podatke o prodavaču: puno ime i prezime pojedinačnog poduzetnika ili naziv organizacije; OGRN i datum izdavanja; broj potvrde o registraciji i datum izdavanja. Pri popunjavanju ovih podataka potvrda o prodaji vrijedi bez pečata.
3. korak
Zatim unesite naziv proizvoda ili usluge, količinu, cijenu i iznos.
Prilikom sastavljanja potvrde o prodaji zabranjeno je koristiti generalizirane izraze. Na primjer, ne možete napisati: "Ribolovni pribor kupljen u iznosu od 1100 rubalja." Svaki proizvod mora se unijeti odvojeno, na primjer: "Štap mami 5 komada po cijeni od 10 rubalja; ribolovna linija 5 komada po 10 rubalja; štap 1 komad po cijeni od 1000 rubalja".
4. korak
Na kraju dokumenta navodi se ukupan iznos za dokument i stavlja se potpis odgovorne osobe. Nije potrebno stavljati pečat prilikom sastavljanja kupoprodajne knjige ako su ispunjeni svi stupci dokumenta.
Korak 5
Čuvajte potvrdu o prodaji tijekom cijelog razdoblja na koje se daje jamstvo za kupljeni proizvod ili uslugu. Potvrda o prodaji primarni je dokument, stoga razdoblje skladištenja za organizacije iznosi 5 godina.
