Čak i ako niste naručili izradu korporativnog identiteta za reklamnu agenciju, barem ne škodi imati oblik zaglavlja organizacije. Slanjem korespondencije na zaglavlju dostavljate primateljima ozbiljan stav i prema najmanjim stvarima. Osim toga, često se na takvim obrascima sastavljaju službena pisma državnim i općinskim institucijama.
Upute
Korak 1
Da biste kompetentno izradili vlastiti zaglavlje, morate podnijeti neke zahtjeve za njegov dizajn. S tim se zahtjevima možete detaljno upoznati čitajući GOST R.30-2003, koji regulira izvršenje dokumenata ove vrste. Međutim, ovaj je standard savjetodavan i nije obvezan. Stoga možete slobodno odlučiti kojih se zahtjeva pridržavati, a kojih ne.
Korak 2
Da biste izradili vlastiti zaglavlje, stavite prazan A4 papir ispred sebe ili ga otvorite u uređivaču teksta na računalu. Mentalno podijelite list na tri dijela, a gornju trećinu dodatno podijelite na pola okomito. U gornji lijevi dio lista upišite sljedeće podatke:
• Logotip i naziv organizacije;
• Podaci o banci, adresa i podaci za kontakt
• Olovkom ostavite crticu za datum i broj dokumenta.
3. korak
Gornja desna strana zaglavlja služi za određivanje primatelja. Primatelj je registriran zajedno s nazivom organizacije u kojoj radi. U tom je slučaju naziv organizacije naznačen u nominativu, a primatelj u genitivu.
4. korak
Ispod je glavni dio pisma. Ne zaboravite oblikovati tekst, provjeriti ima li pogrešaka, obrazložiti i uvući od početka crvene linije. Nakon glavnog dijela, stavite potpise osoba u čije ime se pismo šalje, navodeći njihova mjesta i puna imena.
