Sjajno je kad svaki radni dan završi zadovoljnim izdahom, znajući da ste postigli sve što ste željeli učiniti tijekom dana. Još je bolje kada se planirani zadaci izvršavaju učinkovito. Učinite svoj rad produktivnijim pomoću ovih savjeta.
Upute
Korak 1
Prepolovite svoj popis obveza. Postići cilj tijekom radnog dana ne znači postići što više u standardnih osam sati. Držite se načela "manje je bolje", usredotočujući se samo na izvršavanje glavnih zadataka.
Korak 2
Slijedite pravilo 20/80 (Pareto princip). Samo 20 posto onoga što radite svaki dan daje 80 posto vaših rezultata. Uklonite stvari koje nisu bitne tijekom vašeg radnog dana - one imaju minimalan utjecaj na produktivnost. Na primjer, izvršenje velikog projekta podijelite na njegove sastavne dijelove i sustavno uklanjajte nepotrebne zadatke dok ne dobijete 20 posto potrebnih zadataka, čiji će završetak dati 80 posto rezultata.
3. korak
Napravite najteže zadatke prije ručka. Najteži posao lakše je obaviti svježim umom. Ako imate zauzetih poslova ili sastanaka, spremite ih tijekom dana.
4. korak
Vrlo često se o tijekovima rada raspravlja putem e-pošte. Ako vaš lanac pošte sadrži više od dva odgovora, vrijeme je da podignete telefon.
Korak 5
Isplanirajte svoj dan. E-pošta i društveni mediji ubijaju produktivnost. Provjerite e-poštu jednom dnevno, ako to nije glavna stvar u vašem poslu. Izgradite sustav ili nećete imati vremena za postizanje važnijih ciljeva tijekom dana.
Korak 6
Zaustavite multitasking. Nema smisla pokušavati raditi 10 stvari odjednom! Svoj cilj možete postići mnogo učinkovitije ako se usredotočite na jedan zadatak istovremeno. Zaista produktivni ljudi nisu usredotočeni na više stvari, oni su zapravo suprotnost produktivnosti.
7. korak
Nemojte se previše opterećivati. Smatra se da osoba može produktivno raditi 6 sati dnevno. Nakon toga se učinkovitost rada višestruko smanjuje.
Korak 8
Nemojte brkati lošu izvedbu s lijenošću. Mnogi čimbenici mogu ometati produktivnost - sastanci, komunikacija sa zaposlenicima i drugi čimbenici koji vas prisiljavaju da odgodite stvarni posao. Usredotočite se na izvršavanje zadataka koji su najvažniji i obavite ih što učinkovitije.
Slijedeći ove preporuke, na temelju iskustva mnogih uspješnih ljudi koji su postigli visoku produktivnost, možete stvoriti novi i učinkovitiji način upravljanja svojim vremenom!
