Ako organizacija ima na raspolaganju barem jedan automobil, neizbježno će imati pitanje o knjiženju troškova goriva. S trenutnim cijenama benzina, neoprezan pristup tim troškovima po principu "koliko pogodimo, toliko ćemo otpisati" može značajno smanjiti oporezivu osnovicu, uzrokujući ogorčenje poreznih službenika.
Nužno je
stope potrošnje goriva, tovarni list, provjerite kupujete li benzin
Upute
Korak 1
Porezni zakonik predviđa dva načina za otpis goriva i maziva (POL) za vozila tvrtke. Gorivo i maziva mogu se uzeti u obzir kao materijalni troškovi (odredba 1. članka 254. Poreznog zakona) ako je prijevoz izravno uključen u proizvodni proces. Ako govorimo o upravljanju i ostalim popratnim potrebama, tada se benzin i ostala goriva i maziva uzimaju u obzir kao dio ostalih troškova povezanih s proizvodnjom i prodajom (članak 1. članka 264. Poreznog zakona). Dakle, ako u voznom parku tvrtke postoje vozila koja se koriste u obje ove svrhe, računovodstvo goriva također se mora voditi odvojeno.
Korak 2
Troškovi goriva i maziva moraju se normalizirati. Ovaj zahtjev nije izričito naveden u Poreznom zakoniku, ali nalaže potrebu opravdanja troškova kako bi se mogli otpisati u računovodstvene svrhe. Kako bi se ograničila potrošnja goriva, preporučuje se korištenje normi odobrenih naredbom Ministarstva prometa Ruske Federacije od 14. ožujka 2008. br. AM-23-r. Oni su savjetodavne prirode, ali svi se financijski odjeli i regulatorna tijela slažu da ako budete koristili ova pravila, neće biti problema. Ako marka vašeg automobila nije navedena u navedenom normativnom aktu, a ograničenja za njega nisu navedena, još uvijek je nemoguće otpisati stvarne troškove benzina, ali ograničenje morate sami izračunati koristeći preporuke proizvođač i tehničke karakteristike vozila. Izračunati limit mora biti odobren naredbom čelnika poduzeća i naveden u računovodstvenoj politici. I budite spremni dokazati njegovu valjanost.
3. korak
Da bi se potvrdio izravan iznos troškova za gorivo i maziva, potrebna su dva dokumenta. Prva od njih je putni list koji potvrđuje činjenicu korištenja goriva za potrebe proizvodnje. Postoji jedinstveni oblik putnog lista, koji moraju koristiti tvrtke za prijevoz automobila. Druge organizacije također mogu koristiti ovaj obrazac ili mogu razviti vlastiti, koji sadrži sve potrebne detalje predviđene u stavku 2. čl. 9 Saveznog zakona od 21.11.1996. Br. 129-FZ "O računovodstvu".
4. korak
Drugi dokument potreban za otpis troškova goriva je ček iz blagajne benzinske stanice gdje je benzin kupljen. Na njemu mora biti navedena količina goriva koja odgovara tovarnom listu.
Korak 5
Podaci o potrošnji benzina zbrajaju se za sve tovarne listove za mjesec dana, a benzin se otpisuje za ukupan iznos.
