Da biste otpisali monitor, trebate prikupiti posebnu proviziju. Članovi povjerenstva utvrdit će da se monitor ne može popraviti, odobrit će potrebu za njegovim otpisom i potpisati odgovarajuće dokumente.
Nužno je
- Popis potrebnih dokumenata:
- 1. Čin odluke komisije o likvidaciji monitora. Prvi od dva primjerka ovog akta ide u računovodstvo, drugi se daje osobi na čijem se računu nalazi monitor
- 2. Čin stručne komisije iz tvrtke za popravak o neprikladnosti monitora
- 3. Čin likvidacije ili odlaganja monitora
- 4. Inventarna karta računovodstva dugotrajne imovine
Upute
Korak 1
Za otpis monitora iz bilance poduzeća stvara se posebna komisija koja uključuje financijski odgovorne osobe kojima je dodijeljena navedena uredska oprema, kao i predstavnike uprave koje zastupa direktor ili njegov zamjenik, te nužno zaposlenike računovodstvenog odjela. Da bi se stvorila takva provizija, u poduzeću se izdaje posebna naredba. U ovom nalogu mora biti naveden razlog likvidacije. To se uglavnom događa ako monitor ne radi zbog kvara.
Korak 2
Stručno povjerenstvo tvrtke za popravak uredske opreme također donosi poseban akt kojim se navodi da se monitor ne može popraviti. Ovaj akt ukazuje na razloge neprikladnosti navedene uredske opreme za daljnju upotrebu, t.j. specifični razlozi za neispravnost uređaja.
3. korak
Na temelju ova dva zakona, računovodstvo ima pravo ukloniti navedenog monitora s računa materijalno odgovorne osobe, o čemu je također sastavljen odgovarajući dokument, te u budućnosti otpisati ovu uredsku opremu s računa bilanca poduzeća. U budućnosti se monitor predaje u skladište ili rastavlja za isporuku plemenitih metala.
