Visoka dobit organizacije u visoko konkurentnom okruženju postiže se samo učinkovitim postavljanjem zadataka i kontinuiranim praćenjem provedbe navedenih točaka. Zbog toga je planiranje neophodno u svakom poslu, nakon čega slijedi određivanje postotka plana.
Nužno je
Ciljevi i pokazatelji proizvodnje (prodaje) na kraju izvještajnog razdoblja
Upute
Korak 1
Na početku svakog izvještajnog razdoblja (takvo razdoblje može biti godina, tromjesečje, mjesec, čak i dan ili nekoliko sati za tekuće zadatke), voditelj organizacije ili odjela izlaže zaposlenicima jasno definirane planove i zadatke. Važan uvjet za daljnji izračun postotka dovršenosti plana je kvantitativna mjerljivost tih ciljeva. Cilj "visoke prodaje u tekućem mjesecu" neće biti moguće izmjeriti i procijeniti objektivnim metodama, a specifična brojka "650 jedinica robe" omogućit će vam izračun postotka plana na kraju mjeseca.
Korak 2
Na temelju rezultata rada analizirajte postignuti rezultat. Izbjegavajte situacije "dvostrukog brojanja" koje iskrivljuju vaše podatke. Proizvodi prodani u prethodnom razdoblju, ali plaćeni u tekućem, broje se u stvarnoj prodaji samo jednom. Slično tome, nedovršena proizvodnja može se uključiti u stvarnu proizvodnju samo u jednom izvještajnom razdoblju. Slične situacije mogu se dogoditi s robom koja je otpremljena, ali još nije isporučena kupcu.
3. korak
Provedba plana mjeri se omjerom stvarnih postignutih rezultata i planiranih pokazatelja i izražava se u postocima. Ako računate ispunjenje plana poduzeća koji se sastoji od mnogih podružnica i odjela, zbrojite stvarne vrijednosti svakog od njih. Provjerite jesu li sve vrijednosti u zajedničkim jedinicama.
4. korak
Redovita analiza postotka dovršenosti plana omogućit će vam praćenje dinamike razvoja proizvodnje ili prodaje, naznačiti snage i slabosti poduzeća, što će vam pomoći da na vrijeme ispravite specifičnosti poslovanja.
