Nedostatak je gubitak vrijednosti čija je odgovornost dodijeljena materijalno odgovornoj osobi prilikom sklapanja ugovora. Pronaći manjak znači izvršiti cjelovitu financijsku provjeru, dokumentirati je, a zatim podnijeti zahtjev za dodavanje vrijednosti koje nedostaju tijekom računovodstva.
Nužno je
- - Djelujte;
- - objašnjenje;
- - kazna;
- - zbirka.
Upute
Korak 1
Da biste pronašli nestašicu, vodite evidenciju svih vrijednosti. Stvorite upravni odbor koji će izvršiti popis i popuniti sve papire. Povjerenstvo treba uključivati predstavnike uprave, računovođu ili glavnog računovođu, financijski odgovornu osobu ili tim, ako se posao obavljao brigadnom metodom, šef odjela, odjeljenja ili skladišta.
Korak 2
Preračunajte sve materijalne vrijednosti u vrijeme pregleda. Izračunajte sve financijske račune za predani prihod. Ako se stanje robe u skladištu ili gotovine u blagajni ne podudara s primljenim prihodima i primicima, tada postoji manjak.
3. korak
Donesite akt kojim potvrđujete otkriveni nedostatak. Upoznajte financijski odgovornu osobu ili osobe s dokumentom, zamolite sve članove povjerenstva i financijski odgovorne osobe da potpišu dokument.
4. korak
Dalje, morate dobiti pismeno objašnjenje utvrđene nestašice. Nažalost, financijski odgovorne osobe nisu uvijek spremne ukazati na činjenicu nestašice i objasniti nešto administrativnom osoblju poduzeća. Stoga, ako niste dobili pismeno obrazloženje, ispunite dodatni akt odbijanja, potpišite ga sa svim članovima komisije koja je provela provjeru.
Korak 5
Sastaviti dokument o izricanju kazne, izdati naredbu u kojoj se ukazuje na činjenicu otkrivenog nedostatka, kazne izrečene novčano odgovornoj osobi.
Korak 6
Morate imati pisanu potvrdu da je sva oprema na kojoj je roba vagana po primitku i prodaji u dobrom stanju. Da biste dobili ovaj dokument, pozovite predstavnika njihove tehničke službe koji opslužuje svu tehničku opremu prema ugovoru.
7. korak
Provjera opreme trebala bi se obaviti u nazočnosti predstavnika upravne komisije. Sastavite još jedan akt o rezultatima provjere. Dobit ćete puni paket dokumenata koji vam omogućuju rastanak s financijski odgovornom osobom prema članku 81. Zakona o radu Ruske Federacije.
Korak 8
Oduzmi cjelokupni manjak od izračuna nakon otkaza. Ako ovaj iznos nije dovoljan i nitko ne planira dobrovoljno izvršiti ostatak manjka, prijavite se arbitražnom sudu radi izvršenja.
Korak 9
Ako ste ostavili financijski odgovornu osobu za daljnji rad, manjak izračunajte mjesečno na 25% iznosa zarade.
