Sposobnost brojanja novca nikada neće naštetiti čovjeku, bez obzira na razinu bogatstva. To se posebno odnosi na kućno knjigovodstvo, jer sredstva moramo izračunati tako da ih ima dovoljno za hranu, za najam i za druge potrebe. Što više znamo o načinu na koji upravljamo novcem u vlastitom kućanstvu, to ćemo učinkovitije moći planirati proračun, alocirati novac za kupnju ili uštedjeti određeni iznos.
Metoda 1. Održavanje kućnog knjigovodstva na papiru
Nabavite si zasebnu bilježnicu ili knjigu u koju ćete zapisivati sve prihode i troškove svoje obitelji ili samo sebe, ovisno o tome čiju potrošnju želite kontrolirati. Pomoću jednostavnih izračuna možete utvrditi koliko se novca potroši tijekom tog razdoblja, koliki je tok prihoda. S podacima možete manipulirati kako god želite, međutim, ova metoda ima nekoliko nedostataka.
- Snimite podatke dugo
- Dugo prebrojavanje suma
- Poteškoće u manipulaciji podacima jer ne možete vidjeti sve odjednom
- Lako se zbuniti
Metoda 2. Održavanje kućnog knjigovodstva na računalu u MS Excelu
Ova je metoda prikladna jer je mnogo lakše i brže manipulirati podacima putem programa Excel. Jednostavno napravite tablicu prihoda / rashoda, unesete potrebne formule za izračun, a program izračunava sve za vas. Međutim, prije toga trebate potrošiti određeno vrijeme za sastavljanje bilance. Ova je metoda prikladna za ljude koji ne žele gubiti vrijeme tražeći informacije u računovodstvu, kao i ako imaju malo stavki troškova i prihoda. Što više članaka, to će biti teže stvoriti user-friendly predložak. Unatoč činjenici da je rad u Excelu brži i praktičniji od knjigovodstva na papiru, on ima i svoje nedostatke:
- Da biste sastavili predložak, trebate ne samo računalo s instaliranim programom, već i vještine za rad u njemu.
- Prilikom izrade predloška, većina vremena troši se na utvrđivanje svih vrsta stavki rashoda i prihoda.
- Morate znati gdje i koje formule želite primijeniti za izračunavanje
- Teško je upravljati planiranjem proračuna
Metoda 3. Održavanje kućnog knjigovodstva na računalu putem preuzetog programa
Na Internetu možete pronaći programe koji vam omogućuju kućno knjigovodstvo bez internetske veze. U osnovi dupliciraju izračune u Excelu, tamo su za vas već izrađeni predlošci, samo trebate unijeti podatke. Glavni nedostaci su sljedeći:
- Sučelje nije uvijek prikladno / lijepo
- Nenapredni korisnici dugo će razumjeti funkcionalnost programa
- Kao i bilo koji program, možda se neće instalirati na računalo.
- Ne postoji način za sinkronizaciju s drugim uređajima, na primjer pametnim telefonom, ako stvarno želite da vam sve bude uvijek pri ruci
Metoda 4. Održavanje kućnog knjigovodstva na računalu ili pametnom telefonu putem Interneta
Postoji velik broj web stranica posvećenih internetskom knjigovodstvu. Uglavnom su prilično jednostavni za upotrebu, sadrže mnoge funkcije i lako možete planirati svoj proračun za godinu koja je pred nama. Te web stranice često sadrže vizualne informacije, tablice i grafikone, što ih čini privlačnijima - možete usporediti pokazatelje u različitim razdobljima samo njihovim gledanjem. Od vas će se samo morati unijeti iznosi prihoda i troškova u polja za popunjavanje na web mjestu, izračuni se provode automatski. Postoje i internetske aplikacije za pametne telefone u koje možete snimati podatke čim se dogodi neka transakcija s vašim novcem. Čini se da je ova metoda s jedne strane najatraktivnija od svih, ali ima i svojih nedostataka.
- Nije prikladno za one koji nemaju računalo ili pametni telefon sa stalnim pristupom Internetu
- Vaši će troškovi i prihodi biti na mreži, što znači da se ovi podaci mogu hakirati i prenijeti trećim stranama. Tko zna kako to mogu koristiti.
- Neke web stranice pružaju samo usluge koje se plaćaju, iako na internetu postoje besplatni izvori.
Naravno, možete i bez kućnog knjigovodstva ako ste sigurni u svoje sposobnosti ili mislite da je to neučinkovito. Međutim, ako se odlučite, izvažite prednosti i nedostatke svake od metoda koje pronađete. Možda ćete smisliti nešto svoje. U svakom slučaju, odabrana metoda trebala bi vam biti prikladna i dovoljno jednostavna da vam ne oduzima puno vremena.
