Ako se odlučite za kućno knjigovodstvo, možete isprobati različite metode. Jedna od njih je kontrola obiteljskog proračuna putem MS Excela. To će omogućiti ne samo sistematizaciju tokova troškova i prihoda, već i značajno smanjiti vrijeme za izračune. Razmotrimo upravljanje obiteljskim proračunom na primjeru jednostavne tablice s tjednim planom prihoda / troškova po osobi s detaljnim objašnjenjem uvođenja formula za izračunavanje podataka.
Nužno je
- - PC, laptop, netbook, pametni telefon ili tablet s mogućnošću uređivanja MS Excel dokumenata
- - instalirani program MS Excel ili drugi program koji vam omogućuje stvaranje i uređivanje datoteka ovog formata
Upute
Korak 1
Stvorite Excel dokument i imenujte prvi list tako da kasnije možete razlikovati različita razdoblja. Primjerice, 1.12.2014-7.12-2014. Listove je bolje imenovati po datumima kako se ne biste zbunili. Istodobno, da biste dugoročno vodili računovodstvo, ne trebate unositi samo na jedan list. Podijelite razdoblje na nekoliko dijelova, na primjer, na tjedan ili pola mjeseca. To će poboljšati percepciju informacija iz vida.
Korak 2
Razmislite o tome kako biste željeli oblikovati svoju buduću bilancu. Možete svaki put stvoriti zasebni predložak kopiranjem stavki troškova / prihoda ili stvoriti tablicu za jedno razdoblje odjednom. Tablica može izgledati poput standardne bilance ili će sve stavke biti poredane u stupac. Za najjednostavniju tablicu prikladan je predložak razdoblja.
3. korak
Unesite stavke rashoda i prihoda u odgovarajući stupac tablice. Možete se dogovoriti u bilo kojem redoslijedu koji želite, ali za lakše izračunavanje bolje je grupirati prihode i troškove. Možete detaljnije zabilježiti stavke troškova kako biste kasnije mogli razumjeti koja je stavka troškova najveća, kao i jesu li vam ti troškovi zaista važni. Obično novac malo po malo odlazi za manje kućanske predmete, grickalice u kafiću itd. Također dodajte stavke "Ostalo" za one troškove i prihode kojih se ne možete sjetiti ili nisu uključeni u zasebnu grupu.
4. korak
U stupac stavki rashoda i prihoda na samom kraju dodajte stupce "Ukupno". U ovom retku možete pratiti koliko ste potrošili ili zaradili u danu. Također, možete dodati stupac "Stanje", on će odražavati iznos novca koji vam je ostao nakon odbitka svih troškova. Ako je saldo negativan, zaduženi ste, a novac koji imate na raspolaganju nije vaš.
Korak 5
Umetnite ispod tablice ili tamo gdje je prikladno mjesto za komentar. Tamo možete napisati stvari koje su vam važne, odrediti na što ste potrošili novac u stupac "Ostalo" itd.
Korak 6
U odgovarajuće stupce evidentirajte sve prihode i izdatke za taj dan tako da se podaci o stavkama rashoda evidentiraju u stupac "troškovi" do odgovarajućeg datuma. Učinite isto s podacima o prihodu. Za formatiranje numeričkih podataka koristite karticu Početna, odjeljak Broj.
7. korak
Zatim sastavljamo stavke Ukupno i Saldo tako da se u njima automatski zbrajaju prihodi i rashodi. Da biste to učinili, odaberite ćeliju Ukupna / Potrošnja (1.dec) i stavite znak "=" da biste unijeli formulu. Ovdje se može upotrijebiti jednostavan iznos upisivanjem "= SUM". Zatim označite podatke koje želite zbrojiti i pritisnite ENTER. Rezultat tih radnji trebao bi biti pojavljivanje u ćeliji iznosa troškova za taj dan. Učinite isto s prihodom.
Korak 8
Da biste umetnuli formulu u stupac stanja, odaberite Stanje / trošak ili Stanje / prihod za ćeliju 1.dec. Zatim u nju stavite znak "=", odaberite ćeliju Ukupno / dohodak (broj ćelije će se pojaviti na traci s formulama), stavite znak "-" i odaberite ćeliju Ukupno / Dohodak. Pritisni enter. Nakon toga, vaš će se prihod pojaviti u ćeliji za 1 špil umanjenu za troškove. Ovo je vrsta novca koji možete koristiti.
Korak 9
Da ne biste izvodili iste operacije za unos formula u redove svaki put, odaberite ćelije Ukupno / Rashod i Ukupan / Prihod, a zatim ih razvucite do kraja tablice. Nakon toga, formule će se pojaviti u retku Ukupno. Da biste provjerili ispravnost kopiranja, odaberite bilo koju ćeliju u retku Ukupno i postavite kursor u traku s formulama - područje zbrajanja treba biti istaknuto.
Korak 10
Na isti način rasporedite formulu iz ćelije Balance. Odaberite je i ćeliju do nje tako da se formula ne kopira u svaku ćeliju, već jednu za drugom. Ispružite ćeliju do kraja tablice i provjerite je li formula ispravno kopirana, kao u prethodnom koraku.
11. korak
Da biste razumjeli koliko vam je novca ostalo na kraju tjedna, zbrojite ćelije ravnoteže za cijelo razdoblje. Podaci se mogu prikazati s desne strane tablice. Na isti način možete sažeti sve stavke prihoda / rashoda i detaljno pregledati te tokove. Da biste saželi redak, kliknite ćeliju u koju želite unijeti podatak "= SUM" i označite red, pritisnite ENTER.
