Otvaranje trgovine, osim kupnje robe i privlačenja kupaca, donosi i puno gnjavaže oko vođenja evidencije. Zamorni posao proučavanja dokumenata, provjere, arhiviranja i obrade često se čini praznim i glupim. Ali to nije sasvim točno. Nakon toga, uz neoprezan stav, bit će potrebno vratiti računovodstvo.
Upute
Korak 1
Uz pažljivo knjigovodstvo, računovodstveni podaci dobro će doći u bilo kojoj situaciji. Stoga ga vodite, čak i ako vam zakoni dopuštaju da to ne činite. U svakom ćete slučaju popuniti potrebne porezne dokumente (za fiskalne vlasti), a upravljačko računovodstvo temeljeno na računovodstvu bit će potrebno za analizu mnogih aspekata, obračun robe i utvrđivanje učinkovitosti trgovine.
Korak 2
Angažirajte profesionalnog knjigovođu kako ne biste brinuli o kvalitetnom i pravodobnom računovodstvu, udubljujući se u sve nijanse. Stoga ćete uvijek imati pri ruci sve potrebne informacije čija vam je važnost i točnost zajamčena. Istodobno, zaobići će vas problemi s dolaznim i odlaznim dokumentima, njihova sinteza i analiza. Ova metoda je najskuplja, ali i najpouzdanija. Dobrog pomoćnika naći ćete u osobi računovođe.
3. korak
Obratite se računovodstvenoj firmi. Ima ih puno, a troškovi pomoći koja se pruža u vođenju evidencije variraju. Ovisi o imidžu tvrtke, prikladnoj međusobnoj povezanosti, prisutnosti (ili odsutnosti) osiguranja, količini posla. Platit ćete manje od zapošljavanja osobnog računovođe. No, velika je vjerojatnost da će se vašim poslom baviti različiti ljudi koje ne zanimaju specifičnosti vaše trgovine.
4. korak
U ugovoru navedite punu potporu od uvođenja primarne dokumentacije do podnošenja poreznih prijava. Ili se sami uključite u unos i sintezu primarnih podataka i povjerite računovodstvenoj tvrtki samo funkcije obrade prikupljenih podataka. Postavite uvjet da vas o određenim pitanjima savjetuju uz naknadu. Veliki nedostatak u ovoj situaciji bit će potreba za stalnim nošenjem ili slanjem dokumenata u tvrtku, prethodno prikupljenih i distribuiranih po vrstama.
Korak 5
Vodite evidenciju iz trgovine sami. To zahtijeva samo želju za razumijevanjem svega i vremena. Kupite specijalizirani program (najčešći od njih je 1C: Računovodstvo) s prilagodbom trgovanju, koji uvelike automatizira postupak. Pomoću nje ćete samo trebati unijeti dokumente o primitku na najcjelovitiji i najkraći način. Ostalo će učiniti za vas.
Korak 6
Izradite vlastite knjigovodstvene registre koji su vama najprikladniji. Trebali bi odražavati podatke o primanju i potrošnji robe (za praćenje stanja), akumulirati iznos troškova (za analizu troškova), pratiti dnevne iznose novčanih primitaka i dostavljati ih banci (za izračun prihoda i salda gotovine), platiti plaću zajedno s njezinom isplatom (kako bi se isključio dug), prikazati iznos isporuka i njihovu otplatu na vrijeme (kako bi se isključila preplata ili kazne za kasnu otplatu duga) - i još mnogo toga što je potrebno prilikom svakodnevnog obavljanja trgovačkih aktivnosti.
