Načelnik (ovlašteni ili stariji) na ulazu - mjesto jednog od stanara, imenovanog tijekom glavne skupštine i osigurava održavanje reda na ulazu, kao i neke druge dužnosti. Često starješine na ulazu od stanara prikupljaju sredstva za razne potrebe, a važno je unaprijed se pobrinuti za zakonitost tih radnji.
Opće dužnosti glavnog ulaza
Glava kuće ili ulaza imenuje se tijekom sljedećeg sastanka stanara glasanjem za nominirane kandidate. Ako na sastanku nije bilo moguće odabrati prikladnog podnositelja zahtjeva, društvo za upravljanje ili stambena zadruga ima pravo odabrati i imenovati ga. Dužnosti glavnog ulaza (kuće) su sljedeće:
- nadzor nad čistoćom i kvalitetom čišćenja svih javnih objekata u ulazu (kući), kao i susjednog teritorija;
- nadzor nad organizacijama koje upravljaju stambenim fondom, nad provedbom njihovih ugovornih obveza (uređenje okoliša, čišćenje itd.);
- nadzor nad poštivanjem higijenskih, ekoloških, sanitarnih i protupožarnih standarda;
- uklanjanje kršenja u korištenju i održavanju zajedničke imovine;
- prijedlog i provedba ideja za poboljšanje i sigurnost zajedničke kuće;
- objašnjavanje stanarima njihovog pravnog statusa u vezi s održavanjem i radom stambenih i drugih prostora;
- upoznavanje stanovnika s kontaktima operativnih operativnih organizacija;
- kontrola tekućih ili većih popravaka;
- interakcija s vatrogasnim vlastima, policijom, socijalnom zaštitom i zdravstvenim službama koje opslužuju stanovnike ulaza (kuće).
Uz to, nadzornik ulaza dužan je čuvati komplete ključeva za izlaze u nuždi i tehničke prostorije, kao i časopise s zapisnicima sa javnih skupova i drugim dokumentima koji se odnose na stambeni fond. Na kraju godine ta je osoba dužna izvijestiti o obavljenom radu na skupštini stanovnika.
Financijske obveze i prava glavnog ulaza
Zakonskim imenovanjem šefa ulaza od strane društva za upravljanje, s organizacijom se sklapa ugovor o radu, koji može predvidjeti određeni postupak za naknadu ove ovlaštene osobe. U tom će se slučaju (uz suglasnost vlasnika) sredstva podijeliti stanovnicima kuće i uključiti u mjesečni račun za komunalne usluge.
Ako je predstojnik ulaza neslužbeno imenovan na glavnoj skupštini stanovnika, dužnosniku se naknada može dodijeliti i na druge načine, na primjer, mjesečnim krugovima od vrata do vrata. Na ovaj ili onaj način, postupak nagodbe treba pregovarati u dogovoru s vlasnicima.
S obzirom na to da je glavar na ulazu dužan predlagati i provoditi ideje kako bi se poboljšala zajednička imovina i teritorij, on ima pravo prikupljati novac od stanovnika za provedbu planova. Međutim, radi zakonitosti tih radnji, sve ideje prvo moraju biti objavljene u javnosti, odnosno moraju se donijeti vlasnicima na sljedećem sastanku. Potonji su dužni glasati za svrsishodnost predloženih rješenja.
U slučaju odobrenja postupanja predstojnika ulaza, sastavlja se protokol o poboljšanju općih potreba kuće, čiji se primjerci šalju svakom od vlasnika stambenih prostora na potpis. Protokol navodi iznos sredstava prikupljenih od svakog stanara, kao i ukupan iznos potreban za provedbu planova. Samo u ovom slučaju glava kuće dobiva pravo na daljnje posjete od kuće do kuće kako bi prikupio odgovarajuća sredstva. Ako ta osoba zahtijeva ili čak prisiljava izdavanje novčanih sredstava bez objašnjavanja razloga, takav protupravni čin može se svrstati u članak o iznudi i to mora prijaviti kontaktiranjem agencija za provođenje zakona. Ako je namet već izvršen, sva sredstva moraju biti nadoknađen stanarima.
U slučaju hitne potrebe za prikupljanjem novca, na primjer radi uklanjanja hitnih slučajeva na ulazu, ovlaštena osoba dužna je dostaviti dokumente koji dokazuju svrhovitost tih radnji. Na primjer, to može biti mišljenje društva za upravljanje, vatrogasnih vlasti ili zakona. Nakon provedbe planiranih akcija, stariji na ulazu dužan je izvijestiti o obavljenom poslu na sljedećem sastanku susjeda.
