Organizacije i individualni poduzetnici registrirani kod Fonda za socijalno osiguranje, kao poslodavci, moraju mjesečno prenositi premije osiguranja i podnositi FSS-u tromjesečna izvješća o obračunatim računima i uplatama osiguranja.
Obrazac za izvještavanje
Za ovaj postupak predviđen je poseban obrazac 4-FSS u kojem su predviđeni odjeljci koji odražavaju obračunate i plaćene premije osiguranja za privremenu nesposobnost i u vezi s majčinstvom; osiguranje od industrijske nezgode; isplate za trudnoću i porod; po nastupu drugih osiguranih slučajeva. Posebni postupak plaćanja premija predviđen za povlaštene kategorije osiguravatelja također se ogleda u posebnom odjeljku. U zasebnim tablicama provodi se izračun osnovice za izračun premija osiguranja i plaćanja po nastupu osiguranih slučajeva. Izvještavanje tijekom godine provodi se po načelu nastanka događaja.
Uvjeti i postupak podnošenja izvještaja FSS-u
Tekuća privremena i godišnja izvješća moraju se dostaviti teritorijalnom ogranku FSS-a do 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog razdoblja (tromjesečja). Svi potrebni podaci za podnošenje izvještaja mogu se naći na kartici koja je izdana tijekom registracije.
Izvješće možete podnijeti na nekoliko načina: osobno ga odnesite u podružnicu FSS-a, predajte inspektoru papirnati obrazac i pričekajte provjeru. U tom slučaju možete razjasniti sve nejasne točke i, ako je potrebno, ponoviti izvješće. Ako su svi pokazatelji ispravno prikazani u izvješću, zaposlenik FSS-a označava prihvaćanje izvješća na drugom primjerku. Ispravci i mrlje, uporaba korektivnih sredstava nije dopuštena.
Vrlo prikladan način slanja izvještaja putem telekomunikacija. Da biste to učinili, trebat će vam poseban program (koji se distribuira slobodno) i elektronički digitalni potpis koji se godišnje moraju kupiti od akreditiranih organizacija. U tom se slučaju dostava izvještaja može potvrditi ispisom protokola za primanje informacija, koji se automatski generira u trenutku kada zaposlenik FSS-a primi izvješće.
U slučaju nepredviđenih situacija, postoji još jedna mogućnost - preporučenom poštom poslati izvještaj na elektroničkim medijima i njegovu uredno ovjerenu papirnatu verziju. Pismo mora sadržavati popis priloga. U tom će slučaju vrijeme isporuke izvještaja biti datum naznačen na primitku poštanske pošiljke. Ova se metoda može koristiti ako su se pojavile određene okolnosti koje ne dopuštaju ispunjavanje ove obveze na drugačiji način: računalo je neispravno, nema pristupa Internetu i prekasno je za odlazak na FSS. Ova je metoda legalna, ali nije baš prikladna.
Kazne za nepodnošenje izvještaja FSS-u
Za kasno podnošenje izvještaja utvrđene su kazne u iznosu od 5% od iznosa obračunate premije osiguranja u izvještajnom razdoblju, ali ne manje od 1000 rubalja. Ako se tijekom revizije u uredu otkrije netočnost u izvještavanju, podcjenjivanje premija osiguranja, predviđa se novčana kazna od 20% neplaćenog iznosa.
