Automatizacija trgovine razumijeva se kao uvođenje računalne tehnologije za računovodstvo robe, usluga i novčanih tokova unutar organizacije. Mnogo financijskih transakcija treba dugo za izračunavanje. To se posebno odnosi na velika poduzeća. Zaposlenici mogu tjedno ručno čitati mjesečno izvješće, a stroj će sve izračunati u nekoliko minuta.
Nužno je
- - kalkulator;
- - organizacijska struktura poduzeća;
- - zadaci svakog odjela organizacije;
- - informacije o prometu poduzeća.
Upute
Korak 1
Da biste automatizirali svoje poslovanje, prvo odaberite softverski proizvod, trenutno ih ima puno. Odabir pravog softvera ovisi o području na koje ga treba primijeniti. Na primjer, za računovodstvo je potreban zaseban program. U njemu se u pravilu provode financijske transakcije. Za vođenje kadrovske politike i računovodstvo skladišta primjenjiv je softver usmjeren na pojednostavljivanje rutinskih operacija za kretanje robe, brojanje osoblja.
Korak 2
Softverski proizvod možete sami razviti. Da biste to učinili, izbrojte broj zaposlenih i količinu vremena koje će vam trebati za automatizaciju vaših trgovačkih aktivnosti. Određeni troškovi potrebni su za plaćanje radnika, za osiguravanje materijalnih sredstava. Stoga, prije nego što odlučite o izboru automatizacije (neovisni razvoj ili kupnja gotovog proizvoda), procijenite svoje financijske mogućnosti i razdoblje povrata projekta.
3. korak
Kada se donese odluka da sami razvijete program automatizacije, upotrijebite organizacijsku strukturu svoje tvrtke. Opišite zadatke s kojima se suočava svaka strukturna jedinica. Ukratko ih opišite radi jasnoće.
4. korak
Napišite popis svih procesa koji se svakodnevno događaju u svakom odjelu poduzeća. Navedite popis izvješća koja povremeno rade zaposlenici strukturnih jedinica. Opišite formule za izračunavanje pojedinačnih pokazatelja potrebnih za obračun kretanja robe, sredstava, osoblja itd.
Korak 5
Odaberite program koji će programeri koristiti. Za njegovu kupnju bit će potrebna i financijska ulaganja.
Korak 6
Izračunajte sve troškove koji će ići na razvoj programa za vašu tvrtku. Izračunajte razdoblje povrata projekta. Ovisi o prometu tvrtke i cijeni sredstava za automatizaciju.
7. korak
Ako razdoblje povrata ne prelazi dvanaest mjeseci, samorazvoj programa bit će koristan za vaše poduzeće. Pokrenite ovaj postupak. Ako se pokazalo da je razdoblje povrata više od godinu dana prilikom izračuna, razmislite o kupnji gotovog programa.
