Tijekom svojih aktivnosti poduzeća koriste različita vozila, stoga su suočena s potrebom praćenja troškova benzina u porezu i računovodstvu. Način na koji se odražavaju transakcije s gorivom i mazivima ovisi o načinu kupnje benzina.
Upute
Korak 1
Izračunajte potrebnu količinu novca za kupnju benzina u roku od mjesec dana. Ova vrijednost ovisi o tipu vozila i planiranom opterećenju. Izdajte nalog za poduzeće u kojem će biti navedeni iznosi preneseni određenim zaposlenicima radi izvještavanja, učestalost plaćanja i linija za podnošenje prethodnog izvještavanja.
Korak 2
Sastavite novčani bon za troškove prema Obrascu br. KO-2 prilikom izdavanja gotovine, izvješća o kupnji benzina. Ogledajte se u računovodstvu ove operacije otvaranjem zajma na računu 50 "Blagajna" i terećenja na računu 71 "Nagodbe s odgovornim osobama".
3. korak
Prihvatite unaprijed izvješće u obliku AO-1 od zaposlenika na vrijeme. Uz njega moraju biti potvrde i računi koji potvrđuju potrošnju benzina. Prema članku 1. članka 172. Poreznog zakona Ruske Federacije, ako se činjenica troškova potvrdi računom, tada se za odbitak prihvaća PDV, koji se odražava na računu 19 "PDV". Inače, prema odredbi 6. PBU 5/01, benzin se mora kapitalizirati po cijeni naznačenoj na potvrdi blagajne, uključujući PDV. Kao rezultat, trošak se odražava na kreditnom računu 71 i terećenju računa 10.3 "Gorivo".
4. korak
Potvrdite činjenicu trošenja benzina na temelju putnih listova koji su numerirani i ovjereni pečatom tvrtke. Da bi odražavao kretanje ovih dokumenata u računovodstvenim evidencijama, Knjiga dnevnika formirana je prema obrascu br. 8, koji je odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije br. 78 od 28.11.1997.
Korak 5
Izračunajte količinu benzina koju treba otpisati u skladu s podacima putnih lista. Otpisati potrošeno gorivo otvaranjem kredita na računu 10.3 i zaduženja na računu koji odgovara cilju potrošnje na benzin. Dakle, može se koristiti račun 20 "Glavna proizvodnja", račun 26 "Opći poslovni troškovi" ili račun 40 "Proizvodnja".
