Porezno računovodstvo uključuje podatke koji se prikupljaju i sažimaju u skladu sa zahtjevima važećeg zakonodavstva radi utvrđivanja porezne osnovice. Svaki prihod ili trošak gotovine i drugih materijalnih sredstava mora se evidentirati. To je neophodno za formiranje najcjelovitijih podataka o tome kakvu je gospodarsku aktivnost organizacija obavljala u određenom vremenskom razdoblju, kakav je prihod primala. Na temelju tih podataka utvrđuje se iznos poreza koji se mora platiti.
Točno, kompetentno porezno računovodstvo jedan je od nužnih uvjeta za normalno funkcioniranje poduzeća. To je posebno važno, jer je samo porezno zakonodavstvo vrlo složeno, a osim toga, stalno se mijenja u obliku pojašnjenja, dodataka itd. Da bi se izbjegle kontroverzne situacije, sukobi s poreznim vlastima, parnice na sudu, potrebno je posvetiti posebnu pozornost poreznom računovodstvu, postupajući profesionalno i u dobroj namjeri.
Porezno računovodstvo može se provoditi na osnovi računovodstva. U tom se slučaju svaki dokument poreznog izvještaja popunjava strogo u skladu s podacima koji se odražavaju u odgovarajućem dokumentu računovodstvenog izvještaja (registru). Ako se računovodstvena pravila za određenu operaciju ne podudaraju s pravilima poreznog računovodstva, u izvještajnom dokumentu mora se izvršiti odgovarajuća prilagodba.
Porezno računovodstvo možete voditi na drugačiji način, odnosno ne na temelju računovodstva. U ovom slučaju, prilikom popunjavanja prijave poreza na dohodak, izračuni se vrše na temelju podataka iz izvještajnih dokumenata poreznog računovodstva. Ova metoda naziva se "odvojeno porezno računovodstvo" i ima ograničenu svrhu: nije točan prikaz svake transakcije izvršene tijekom izvještajnog razdoblja, kao što bi trebala biti u računovodstvu, već samo utvrđivanje porezne osnove na temelju koje izračunati će se iznos poreza na dohodak.
Prema važećem zakonodavstvu, organizacija sama odlučuje koji će se način poreznog računovodstva koristiti. Istodobno, oblici izvještajnih dokumenata (registri) i postupak unosa podataka u njih trebaju biti jasno definirani. Registracija kod poreznog tijela vrši se na mjestu organizacije. Ako organizacija ima podružnice, predstavništva, podružnice smještene u drugim naseljima Rusije, te podružnice, predstavništva i podružnice također moraju biti registrirane na mjestu svog stvarnog smještaja.
