Zaposlenici odjela za ljudske resurse i kadrovski službenici upoznati su s obrascem T-1 obrasca, koji je jedinstveni format naloga za zapošljavanje na radnom mjestu zaposlenika. Istodobno, zakonski je dopušteno koristiti druge oblike vlastitih obrazaca koje je tvrtka razvila.
Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, prilikom prijave za posao novi zaposlenik mora predočiti originalne dokumente: osobnu iskaznicu, radnu knjižicu (prilikom prvog ulaska na posao poslodavac samostalno započinje dokument za zaposlenika), osiguranje potvrda SNILS (ili koju izdaje poslodavac tijekom početnog zaposlenja), potvrda o obrazovanju, vojna iskaznica (za obveznike vojne službe).
Ugovor o radu koji su potpisali poslodavac i novi zaposlenik dokumentarni je dokaz o zaposleniku zaposlenika i početku radnih odnosa s tvrtkom. Sljedeća faza nakon sastavljanja ugovora, kadrovski odjel priprema nalog za zapošljavanje i stavlja oznaku u radnu knjižicu.
Kako ispuniti narudžbu T-1
U stvari, T-1 je obrazac koji je prilično lako ispuniti, jer prikladan je i praktičan pruža sve točke narudžbe. Također uključuje sve potrebne detalje za potvrdu primarnih evidentiranih dokumenata utvrđenih čl. 9. Zakona "O računovodstvu". Svi osobni podaci u obrazac T-1 unose se strogo prema putovnici novog zaposlenika.
- Gornji dio je naziv tvrtke, koji treba navesti u cijelosti, kako je propisano u osnivačkim dokumentima.
- Šifra obrasca za narudžbu prema OKUD-u. U polje biste trebali unijeti sljedeće brojeve: 0301001.
- Organizacijski kod prema OKPO. U polje unesite kod svoje tvrtke - jedinstven je za svaku pravnu osobu.
- Broj dokumenta. Morate imati svaku narudžbu tvrtke prilikom registracije dokumenta. Često se tvrtke koriste standardnim numeriranjem prema uobičajenom redoslijedu svih obrazaca koje popunjava odjel za ljudske resurse. Broj izračunavate sami.
- Datum početka stupanja na dužnost. Doslovno prepišite podatke onako kako su zapisani u ugovoru o radu.
- Podaci o kraju radnog vijeka. Stupac "by" varijable "Datum" namijenjen je tim podacima (za hitne radne odnose, na primjer, za razdoblje kada je glavna zaposlenica na rodiljnom dopustu). Ako je postignut dogovor o neograničenom razdoblju valjanosti, ostavite okvir prazan.
- Strukturna podjela zaposlenosti. Navedite ove podatke ako su propisani ugovorom (radom).
- Naziv radnog mjesta zaposlenika. Pazite da se naziv podudara s tekstom iz tablice osoblja vaše tvrtke.
- Uvjeti prijema. U ovoj je koloni napisano je li rad glavni za zaposlenika ili ga kombinira s nečim. Moguće je naznačiti prihvat za sezonski rad.
- Veličina plaće. Navedite tarifnu stopu ili plaću. Ako se koristi bilo koji drugi sustav plaćanja, obavezno navedite ove uvjete plaćanja.
- Vremensko razdoblje za polaganje testa. Navedite podatke samo ako ste postavili probno razdoblje za novopridošlog kad prihvaća tvrtku.
- Pojedinosti ugovora o radu. To je osnova za primjenu naloga.
Česte pogreške prilikom popunjavanja obrasca T-1
- Stavka "Priroda posla" ne smije biti prazna. Čak i ako su uvjeti prijema i rada najstandardniji, obavezno to naznačite na terenu.
- Stavku "Probni rad" možete ostaviti praznom.
- Obavezno detaljno popunite stavku "Veličina plaće". Narudžbu će koristiti financijski odjel ili računovodstvo za izračun plaće zaposlenika. Odnosno, na terenu je potrebno registrirati sve naknade za isplate.
- Zakonodavstvo ne predviđa zahtjeve za numeriranje narudžbi, pa ne treba brinuti zbog pogrešaka u slijedu brojeva.
Ispunjeni obrazac T-1 ili nalog mora potpisati šef tvrtke. Zatim upoznajte zaposlenika s nalogom i zatražite da datum upoznavanja i potpis stavite u odgovarajuća polja.
Uzorak ispunjenog objedinjenog obrasca T-1 i stvarni prazni obrazac mogu se preuzeti na specijaliziranim web stranicama za evidenciju osoblja.
