Suvremeni softver u većini je slučajeva u stanju zamijeniti rutinski ručni rad u mnogim područjima ljudskog djelovanja, izbjegavajući tako pogreške i nedostatke notornog "ljudskog faktora". To se posebno odnosi na računovodstvo, gdje su točni i točni izračuni.
Mogućnosti računovodstvenog softvera
Najrasprostranjeniji računovodstveni programi u Ruskoj Federaciji su programi kompleksa 1C - ogromno osoblje programera, programera i programa za otklanjanje pogrešaka neprestano ažurira i poboljšava sustav, uvodeći nove funkcije u rad i uvelike olakšavajući život računovođa. Uz pomoć 1C možete pratiti radno vrijeme, plaće, nagodbe s dobavljačima, brzo sastaviti izvještaj o svakom od parametara koje pruža računovodstvo. To zauzvrat omogućuje smanjenje troškova osoblja računovođa i uštedu fonda plaća.
Kako ispuniti radni list u 1C
U programu 1C "Upravljanje plaćama i osobljem" za obavljanje ove funkcije koristi se izbornik "Obračun plaća" na radnoj površini. Kada otvorite ovu karticu, odaberite opciju Timesheet koja se nalazi u navigacijskom oknu. Klikom na odgovarajući gumb trebate koristiti funkciju "Dodaj" koja se nalazi na alatnoj traci. U tom se slučaju unos mora izvršiti ručno, dodajući podatke za svakog zaposlenika zasebno. Osim toga, moguće je automatski generirati popis zaposlenika s podacima o praćenju vremena. Da biste to učinili, odaberite funkciju "Ispunjavanje" i postavite potrebne parametre u dijaloškom okviru koji će se pojaviti.
Kako spremiti računovodstvene podatke
Ako je potrebno, podatke unesene podatke možete izvršiti podešavanjem pokazatelja radnog vremena, broja noćnih i prazničnih sati, izostanaka s posla i prekovremenog rada. Ako ste zbunjeni legendom koju trebate dodati u vremenski list, pomoć možete dobiti klikom na ikonu "upitnik" na alatnoj traci. Program također pruža mogućnost unosa podataka o radnim satima svakodnevno ili u cjelini tijekom određenog razdoblja, a možete pregledati i sažetke pokazatelja. Svakodnevnim ručnim unosom morate potvrditi unos podataka kako bi se promjene sačuvale u programskoj bazi podataka. Da biste to učinili, upotrijebite gumb "Snimanje" u donjem desnom kutu radne površine. Na kraju izvještajnog mjeseca, morat ćete također spremiti dokument u bazu podataka. Da biste to učinili, morate kliknuti gumb "Objavi" koji se nalazi na radnoj ploči. Osim toga, vremenski list može se spremiti u Excel formatu, ispisati na pisaču kako bi se dobila verzija na papiru. Za ove se funkcije koriste standardni gumbi "Spremi kao"; "Ispis dokumenta", koji se također nalaze na alatnoj traci.
Slične mogućnosti pružaju i drugi proizvodi tvrtke 1C: Upravljanje proizvodnim poduzećem, 1C: Plaće i osoblje, 1C: Kompleks.
