Svako poduzeće i svaka organizacija trebaju imati evidenciju o vatrogastvu. Obično predstavnici Ministarstva za izvanredne situacije održavaju brifing s radnicima, ali, u principu, ponekad to mogu učiniti i zaposlenici Ministarstva unutarnjih poslova, pa čak i sigurnosni inženjeri ili službenici. Kako ispravno ispuniti takav časopis?
Upute
Korak 1
Pročitajte Naredbu br. 645 od 12.12.2007. (Dodatak 1.), u skladu s kojom se popunjavaju dnevnici obuke za zaštitu od požara. Takvi se brifingi redovito provode kako bi se zaposlenicima skrenuli pozornost na trenutne zahtjeve za sigurnost od požara i njihove radnje u slučaju požara ili otkrivanja.
Korak 2
Ako su poduzeće i organizacija razvili vlastite posebne programe obuke za mjere zaštite od požara, tada će naputak izravno provoditi voditelj ove ustanove ili ovlašteni službenik. U svakom slučaju, upravitelj (ili druga službena osoba) mora biti upoznat sa obveznim vatrogasno-tehničkim minimumom. Napominjemo: nije potrebno takve programe registrirati kod vatrogasnih vlasti.
3. korak
Po vremenu i prirodi provođenja, brifing može biti:
- uvodni;
- primarni (ili primarni na radnom mjestu);
- meta;
- ponovljeno;
- neplanirano.
Svaka vrsta brifinga mora se zabilježiti u časopisu.
4. korak
Broj časopisa je neograničen i ovisi o veličini osoblja i organizacijskoj strukturi vaše ustanove. Časopisi moraju biti pravilno dizajnirani, vezani, numerirani i zapečaćeni u organizaciji ili poduzeću. Ako vaša ustanova ima nekoliko odjela, svaki od njih trebao bi imati svoj dnevnik.
Korak 5
U prvom stupcu navedite redni broj brifinga, a u drugom - datum njegova održavanja. Treći je stupac rezerviran za određivanje datuma odobrenja trenutne upute i njenog stupanja na snagu. U četvrtom stupcu morat ćete navesti vrstu upute. Nakon toga navedite kod i broj upute (ili njezino ime) i vrijeme revizije (planirano). Posljednja dva stupca označavaju položaj i ime instruktora i stavljaju njegov potpis.
