Zaključenjem transakcije predviđeno je postojanje sporazuma o njemu. Ali može se savršeno zamijeniti računom-ugovorom. Zapravo, ugovorna faktura kombinira elemente ugovora i fakture izdane za pruženu uslugu ili proizvod. Račun s ugovorom vrlo je prikladan za potvrđivanje transakcije, pogotovo jer smanjuje papirologiju u radu s novom strankom.
Nužno je
- - račun koji su potpisali službenici;
- - tisak.
Upute
Korak 1
Prema važećem ruskom zakonodavstvu, sporazum se može sklopiti u bilo kojem obliku, osim u slučajevima kada zakon zahtijeva određeni oblik za određene vrste sporazuma. Pravne osobe ne mogu ugovor usmeno sklopiti, za njih je obvezno pismeno zaključivanje sporazuma.
Korak 2
Stoga su računi-ugovori postali toliko popularni, kombinirajući dva dokumenta - račun i ugovor. Računom iz ugovora potvrđuje se činjenica transakcije i preliminarni dogovor o njezinoj provedbi. Računi i fakture s ugovorom nemaju određeni oblik, pa se mogu proizvoljno pisati.
3. korak
Da biste sastavili račun-ugovor u naslovu računa, morate dodati riječ "ugovor", a također obratiti pažnju na prisustvo u dokumentu uvjeta koji su karakteristični za ugovor. Odnosno, trebate navesti predmet ugovora (opskrba materijalnim vrijednostima, pružanje usluga, itd.), Rok ugovora, uvjete plaćanja i isporuke robe, kvalitetu proizvoda, odgovornost strana i druge uvjete. Dokument moraju potpisati službenici - generalni direktor i glavni računovođa.
4. korak
Račun za ugovor izrađuje se u dva primjerka s jednakom pravnom snagom i izdaje se strankama koje provode transakciju. Nakon potpisivanja računa-ugovora, svi preliminarni ugovori o njemu, prepiska i ugovori postaju ništavni.
Korak 5
Kako ne bi trpjeli ugovore o fakturiranju i njihovo istovremeno potpisivanje od strane dviju strana, u većini slučajeva (kada postoje jednostavne vrste posla ili se roba isporučuje za male iznose) neke tvrtke vježbaju izdavanje faktura ugovora s jednostranim potpisom (dobavljač). U tom je slučaju na ugovornoj fakturi naznačena klauzula da se u slučaju plaćanja od strane kupca ugovorna faktura smatra zaključenom i kupac se slaže sa svim njezinim uvjetima. Račun-ugovor zapečaćen je pečatom tvrtke i daje se kupcu na pregled i plaćanje.
