Osnovna sredstva su ona sredstva rada koja imaju vijek trajanja duži od jedne godine. U pravilu, za provjeru podataka, organizacija mora izvršiti popis, odnosno uskladiti imovinu u bilanci i njezinu stvarnu raspoloživost. Ovaj postupak moraju provesti sva poduzeća, bez obzira na njihov oblik vlasništva, porezni sustav.
Upute
Korak 1
Kako bi se izvršio popis osnovnih sredstava, imenovati komisiju za popis koja bi se trebala sastojati od zaposlenika koji su upoznati s popisom imovine. To također može uključivati računovođe, administraciju i druge odgovorne ljude. Takvo je povjerenstvo potrebno imenovati uz pomoć pisane naredbe (upute).
Korak 2
U redoslijedu navedite vrijeme popisa, metode njegovog provođenja, a također imenovajte predsjednika povjerenstva. Imajte na umu da je provjera zabranjena ako je jedan od članova komisije odsutan.
3. korak
Nakon toga zamolite materijalno odgovornu osobu da dvaput provjeri pružanje svih dokumenata za ovaj predmet (akti prihvata i predaje), zatim mu trebate uzeti potvrdu da je sve predano i označeno.
4. korak
Prije inventara u objektu provjerite ispravnost i dostupnost inventarnih kartica koje se nalaze u računovodstvu.
Korak 5
Prilikom provjere u objektu morate sastaviti popis inventara dugotrajne imovine (obrazac br. INV-1). U ovom dokumentu navedite količinu provjerene imovine, njezino tehničko stanje. U inventar upišite puni naziv imovine, svrhu, brojeve prema inventarnim karticama, kratke karakteristike. U slučaju da je OS iznajmljen, provjerite dostupnost svih ugovora.
Korak 6
Ako ste tijekom inspekcije utvrdili da neko osnovno sredstvo nije prikladno za daljnji rad, a također se ne može obnoviti, sastavite zasebni popis, navedite u njemu razloge koji su doveli do raspolaganja imovinom.
7. korak
Napravite zasebni inventar za onu imovinu koja privremeno nije u vašem posjedu, na primjer u zakupu.
Korak 8
Svaki list inventara potpisuju svi članovi komisije, kao i materijalno odgovorna osoba. Na kraju provjere, predsjednik sastanka sažima: izračunava trošak, broj serijskih brojeva.
Korak 9
Moguće je da se inventurna komisija ne uklopi u ček u jednom danu, u tom slučaju morate na kraju radnog dana objekt zapečatiti pečatom, koji bi trebao biti kod predsjednika komisije.
Korak 10
Nakon sastavljanja inventara, sve podatke prenesite na obrazac za usporedbu, u koji popunite samo podatke o onim vrstama dugotrajne imovine za koje ste utvrdili odstupanja. Ovaj dokument moraju potpisati i svi članovi komisije i materijalno odgovorna osoba.
11. korak
U slučaju da ste pogriješili prilikom unošenja bilo kojih pokazatelja, pažljivo prekrižite netočne podatke jednim redom i na vrhu napišite ispravnu opciju. Također, ispravak moraju potpisati svi članovi komisije.
Korak 12
Nakon toga sastavite protokol u kojem naznačite sva odstupanja s računovodstvenim podacima, razlog i krivce. Također opišite mjere poduzete u odnosu na odgovorne osobe.
