Inventar gotovine jedna je od metoda računovodstva novčanih tokova organizacije. O takvim provjerama u pravilu ovisi uspješno poslovanje i financijsko stanje poduzeća. Ova provjera regulirana je regulatornim aktom - postupkom za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji, koji odobrava Središnja banka Rusije. Popis nije obvezan, ali ako se, na primjer, blagajnik promijeni, poželjno je uskladiti gotovinu.
Upute
Korak 1
Izdati nalog za provođenje popisa gotovine. U ovom administrativnom dokumentu naznačite sastav popisne komisije u kojem mora biti prisutan glavni računovođa, blagajnik, šef organizacije; mjerenje vremena. Također upišite ove podatke u računovodstvenu politiku organizacije.
Korak 2
Blagajna, kao financijski odgovorna osoba, mora napisati potvrdu da su svi dokumenti sastavljeni i predani računovodstvu. Također, blagajnik mora sastaviti izvještaj o gotovini koji uključuje sve podatke o dolaznim i odlaznim dokumentima.
3. korak
Uzmite dokumente koji prate sva kretanja na blagajni. Takva dokumentacija uključuje: ograničenje stanja gotovine, blagajničko izvješće, blagajnu, dnevnik naloga.
4. korak
U početku provjerite stvarno stanje na blagajni saldom navedenim u izvještaju blagajne. Uskladite sve iznose za kreditne i debitne naloge. Također provjerite ispravnost popunjavanja blagajničke knjige, uključujući provjeru datuma i osnova za plaćanje i trošenje sredstava.
Korak 5
Provjerite poštivanje ograničenja gotovinskog stanja na kraju radnog dana. Također provjerite platni spisak - pored imena svakog zaposlenika mora biti potpisan i datum izdavanja plaće.
Korak 6
Brojte novčane iznose i druge vrijednosti (račune, poštanske marke) u nazočnosti svih članova komisije, počevši od novčanica s najvišim apoenima, a završavajući s najmanjim.
7. korak
Napravite inventar, gdje naznačite broj računa i njihov naziv, također izračunajte iznos i sažmite. Potpišite popis sa svim članovima komisije, a zatim ga prenesite u računovodstvo.
Korak 8
Nakon toga, računovodstvo, na temelju primljenih podataka, vrši odgovarajuće unose:
D50 "Blagajna" K91 "Ostali prihodi i rashodi" - zbog inventara otkriven je višak.
Ili:
D94 "Nestašice i gubici zbog oštećenja dragocjenosti" K50 "Blagajna" - zbog inventara otkriven je nedostatak.
