Neke informacije u prezentacijama mogu se odraziti na dijagramima. Kako će dijagram izgledati, odredit će hoće li vas gledatelji razumjeti i kakav utisak na njih ostavljate.
Nužno je
- - podaci koji se unose u dijagram
- - računalo s potrebnim softverom
Upute
Korak 1
Odaberite najprikladniji grafikon. Postoji mnogo vrsta grafikona, ali nijedna nije univerzalna. Na primjer, ako želite koristiti tortni grafikon, tada je ovaj prikaz poželjniji za prikaz dijelova cjeline. To mogu biti postoci, kilogrami, sati - što god želite, ali imajte na umu da ni u kojem slučaju ne biste trebali miješati jedinice. Stupčani grafikoni, s druge strane, prikladni su za usporedbu nekoliko parametara, odražavajući dinamiku. Istodobno, nemojte prikazivati liniju trenda ako nemate podatke za to razdoblje ili uspoređujete pokazatelje različitih objekata.
Korak 2
Dijagram bi trebao biti jasan. Da biste to postigli, trebaju vam podaci s potpisima. Ako imate mnogo različitih kategorija, stavite njihova imena u legendu pored njih. Napišite u kojim jedinicama pružate informacije. Ali nemojte pretrpavati grafikon nepotrebnim podacima - vizualizacija bi trebala izgledati kao vizualizacija, a ne kao tekst.
3. korak
Označite osi ako ste nacrtali, na primjer, linearni odnos ili trakasti grafikon. Potpišite vrijednosti stupca / sektora. To vam neće omogućiti samo precizno davanje informacija, već i, vjerojatno, izbjegavanje izgovaranja svih detalja rasporeda. Gledatelji će sami moći vidjeti sve informacije koje ih zanimaju i po želji postavljati pitanja.
4. korak
Da bi vaš grafikon izgledao skladno u prezentaciji, pobrinite se da font naslova i naslova odgovara stilu fonta na svim dijapozitivima. Prilagodite njegovu veličinu i podebljanost tako da svi mogu čitati sve naslove i fusnote. Morate pronaći "slatko mjesto" - veličina naljepnica trebala bi biti dovoljno velika da se vidi u posljednjim redovima, ali ne toliko velika da zauzima pola slajda.
Korak 5
Obratite pažnju na boju. Odaberite onaj koji se ne stapa s pozadinom i potpisima. Dijagram bi trebao biti vidljiv na dijapozitivu, ali nemojte ga učiniti previše svijetlim. Oštar kontrast kvari vizualni doživljaj.
Korak 6
Provjerite omogućuje li vam veličina grafikona uvid u sve detalje. Ako na dijapozitivu osim podataka nema podataka, stavite ga u sredinu. To će optimizirati prostor dijapozitiva, a sam dijagram će se organski uklopiti u njega.
7. korak
Na kraju, provjerite kako će se prikazati grafikon kada prikazujete prezentaciju. Zapitajte se sviđa li vam se njegova vizualizacija, možete li točno opisati podatke. Provjerite ima li pogrešaka u tipkanju i fontu.
