Prema ruskom zakonu, sve organizacije moraju provesti godišnji popis imovine. To se radi prije sastavljanja godišnjih računa. Popis uključuje usklađivanje stvarne dostupnosti dugotrajne imovine s računovodstvenim podacima.
Svako poduzeće mora voditi evidenciju osnovnih sredstava, odnosno odražavati primitak, puštanje u rad, ugradnju, popravak, otpis, zakup itd. Svi se ti podaci u pravilu evidentiraju u računovodstvu. Za svaku imovinu u bilanci organizacije pokreće se inventarna kartica i dodjeljuje se inventarni broj koji, čak i prilikom iznajmljivanja, mora biti dodijeljen predmetu. Postupak za njegovo utvrđivanje razvija voditelj organizacije i bilježi se u računovodstvenoj politici organizacije.
Inventar imovine daje procjenu stanja predmeta, a također vam omogućuje kontrolu kretanja osnovnih sredstava. Ova provjera provodi se po naredbi voditelja, on također imenuje komisiju za popis, koja mora uključivati glavnog računovođu, materijalno odgovornu osobu. Također u redoslijedu sastavlja se vrijeme događaja.
Nakon toga, članovi komisije moraju uzeti svu tehničku dokumentaciju za imovinu: putovnice, upute i ostalo. Također, materijalno odgovorna osoba ispisuje potvrdu da su svi dokumenti predani računovodstvu prije početka popisa, kretanja se evidentiraju i knjiže.
Članovi komisije moraju evidentirati prisutnost imovine, njezino stanje. Ako nešto nedostaje ili je postalo neupotrebljivo, tada se utvrđuje krivac. Sve je to zabilježeno u popisu inventara koji na kraju potpisuju svi prisutni. Nakon provjere svi se podaci prenose u računovodstvo.
Popis se vrši ne samo prije predaje godišnjih financijskih izvještaja, već je potrebno izvršiti i reviziju prilikom prodaje imovine, prilikom iznajmljivanja predmeta, nakon činjenice krađe, nakon nužde (požar, poplava itd.), a također i tijekom likvidacije poduzeća.
