Za obavljanje gospodarskih aktivnosti, čelnici organizacija koriste se dugotrajnom imovinom, odnosno onom imovinom koja ima dug vijek trajanja. Ovi predmeti nisu namijenjeni preprodaji. Ako se u bilanci poduzeća nalazi imovina, računovođa mora voditi evidenciju osnovnih sredstava.
Upute
Korak 1
Osnovna sredstva mogu se steći na razne načine. To može biti prihod od osnivača u obliku doprinosa u odobrenom kapitalu; objekte može graditi organizacija; primljeno donacijom; kupljeno od dobavljača. Bilo koja metoda mora biti dokumentirana, odnosno samo na temelju popratnih dokumenata, računovođa ima pravo izvršiti unos u računovodstvo.
Korak 2
Puštanje u rad osnovnog sredstva odvija se na temelju naloga ravnatelja. Uz ovaj administrativni dokument sastavite i akt o prihvatu i prijenosu OS-a koji ima jedinstveni obrazac br. OS-1.
3. korak
Prilikom naručivanja predmeta, dodijelite mu inventarni broj i izdajte inventarnu karticu u obrascu br. OS-6. Postupak dodjele broja mora oblikovati šef organizacije i odobriti u računovodstvenoj politici.
4. korak
Ako je osnovno sredstvo primljeno od osnivača, početni trošak utvrđuje se na skupštini dioničara dogovorom s ostalim članovima organizacije. Odluka se donosi u obliku protokola. U računovodstvu morate unijeti sljedeće unose: - D75 podračun "Izračuni za doprinose u temeljnom kapitalu" K80 - odražava dug osnivača na depozitima; - D08 K75 podračun "Izračuni za uloge u odobreni kapital" - odražava primitak fiksnog imovina u odobrenom kapitalu; - D01 K08 - OS je pušten u rad.
Korak 5
Ako je dugotrajnu imovinu izgradila organizacija, početni trošak čine svi troškovi koji su uloženi u proizvodnju predmeta (na primjer, troškovi materijala; plaće radnika zaposlenih u proizvodnji, itd.) ove operacije slijede kako slijedi: - D08 K10 - otpis materijala odražava se za izgradnju OS-a; - D08 K70 - obračunate su plaće zaposlenika uključenih u izgradnju OS-a; - D01 K08 - OS je bio puštena u rad.
Korak 6
Kada kupujete predmete od dobavljača, unesite sljedeće podatke: - D07 K60 - odražava se obračun plaćanja dobavljaču za osnovna sredstva; - D07 K23, 60 ili 76 - odražavaju se troškovi isporuke dugotrajnog sredstva; - D01 K08 - osnovno sredstvo pušteno je u rad.
7. korak
Na mjesečnoj osnovi morate amortizirati, odnosno prenijeti troškove predmeta na proizvode koje proizvodi. Troškovi amortizacije mogu se odrediti na različite načine: linearno, metodom smanjenja bilance i otpisom vrijednosti tijekom vijeka trajanja. Odobrite odabranu metodu u računovodstvenoj politici organizacije. U računovodstvu iskažite amortizaciju na sljedeći način: - D20, 23, 44 K02 - obračunana je amortizacija osnovnih sredstava, - D02 K01 - otpisan je iznos amortizacije.
Korak 8
Otuđenje nekretnina, postrojenja i opreme može se izvršiti iz različitih razloga. Primjerice, prilikom prodaje, prilikom izdavanja u zakup, prilikom otpisa zbog neprikladnosti dugotrajnog sredstva. Dokumentirajte ove operacije, odnosno, koristeći se činom i naredbom glave. U računovodstvu izvršite odgovarajuće unose. Ako je neprimjereno, reflektirajte kako slijedi: - D01 podračun "Raspolaganje osnovnim sredstvom" K01 - otpisan je početni trošak dugotrajne imovine; - D02 K01 podračun "Raspolaganje osnovnim sredstvom" - otpisan je iznos odbitka amortizacije; - D91 K01 podračun "Raspolaganje osnovnim sredstvima - otpisana je preostala vrijednost dugotrajne imovine.
Korak 9
Ako ste prodali predmet, u gore navedene transakcije dodajte zapise: - D62 K91 - odražava se primitak prihoda od prodaje osnovnih sredstava, - D91 K68 - uzima se "ulazni" PDV.
