Glavni zadatak računovodstva dugotrajne imovine je ispravno dokumentiranje i pravovremeni ulazak u računovodstvene registre poslovnih transakcija uz njihovo sudjelovanje. Kako uzeti u obzir osnovno sredstvo detaljno je regulirano u PBU 6/01.
Upute
Korak 1
Prihvatiti imovinu za knjigovodstvo na temelju primarne dokumentacije: - tovarni listovi;
- činovi prihvaćanja i prijenosa obavljenog posla ili usluga vezanih uz stjecanje predmeta;
- radni nalozi, radni listovi, koji odražavaju vlastite troškove organizacije povezane sa stjecanjem predmeta.
Korak 2
Razmotrite osnovnu imovinu na računu 08 dok se konačno ne formira njihova početna vrijednost. Zatim ih prenesite na račun 01. Oprema, čiji trošak nije veći od 20 000 rubalja, uzmite u obzir na računu 10.
3. korak
U trenutku primitka osnovnog sredstva sastavite akt o prijemu i prijenosu u dva primjerka. Oblici akata odobreni su Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije br. 7 od 21. siječnja 2003. Te dokumente ovjeravaju čelnici organizacija za prijenos i prijem, oni moraju biti popraćeni kompletom tehničke dokumentacije za objekt. Potvrda o prihvatu uključuje tri odjeljka. Prva se popunjava prema podacima organizacije prijenosa u slučaju da je sredstvo prethodno bilo u funkciji. Na njemu mora biti naznačeno: datum ulaska; iznos obračunate amortizacije; stvarno razdoblje korištenja; ostatak vrijednosti. Ovaj odjeljak ne trebate popunjavati za nova osnovna sredstva. Drugi odjeljak sadrži informacije specifične za organizaciju primatelja. Označava početni trošak; koristan život; metoda amortizacije; stopa amortizacije. U trećem odjeljku bilježe se kratke tehničke karakteristike predmeta.
4. korak
Na primljenu osnovnu imovinu upišite inventarnu karticu. Popunjava se na temelju potvrda o prijamu i tehničke dokumentacije. Mora naznačiti: inventarni broj, glavne karakteristike predmeta, vijek trajanja, početni trošak, način amortizacije. Ubuduće će svi podaci koji se odnose na predmet biti označeni na kartici.
Korak 5
Prije nego što uzmete u obzir osnovno sredstvo, pravilno izračunajte njegov početni trošak. Uključuje ne samo cijenu predmeta, već i sve troškove povezane s njegovom nabavkom i ugradnjom. Ako ove troškove ne uključi u vrijednost imovine, porezno će tijelo protumačiti kao potcjenjivanje osnovice poreza na imovinu.
