Prema ruskom zakonu, sve organizacije, i velike i male, uključujući individualne poduzetnike, do 20. siječnja dostavljaju podatke o prosječnom broju zaposlenih za prethodnu godinu. Izvještaj je jedna stranica s jednom značajnom brojkom, uz detalje same organizacije, ali neblagovremeno podnošenje poreznoj inspekciji opterećeno je novčanom kaznom. Veće pogreške nastaju kada trebate navesti trenutni broj zaposlenih ili ukupan broj zaposlenih uopće. Prosječni broj zaposlenih pokazatelj je koji odražava broj ljudi koji su u prosjeku radili u tvrtki u protekloj godini. Mehanizam izračuna nije složen, ali zahtijevat će određeni napor ako je tijekom godine došlo do kadrovskih promjena u poduzeću. Pokušajmo to shvatiti pomoću primjera s kraja na kraj.
Nužno je
popis svih zaposlenika koji su radili za tvrtku tijekom protekle godine
Upute
Korak 1
Dakle, prije svega, potreban nam je popis svih zaposlenika koji su u izvještajnoj godini radili za dobro (pa čak i na štetu) organizacije. Čak i ako je netko radio samo jedan dan, također ga treba uključiti.
Ispred svakog prezimena stavili smo period rada zaposlenika u tvrtki. Ako je radio cijelu godinu, tada naznačujemo "od 1. siječnja do 31. prosinca". Recimo da smo je dobili: Ivanov - od 1. siječnja do 31. prosinca;
Petrov - od 1. travnja do 31. prosinca;
Sidorov - od 1. veljače do 28. veljače.
Korak 2
Sljedeći je korak brojanje broja kalendarskih dana koji odgovaraju tim razdobljima. Naoružavamo se džepnim kalendarom i naš popis ima sljedeći oblik: Ivanov - od 1. siječnja do 31. prosinca - 365 dana;
Petrov - od 1. travnja do 31. prosinca - 275 dana;
Sidorov - od 1. veljače do 28. veljače - 28 dana.
Rezimirajmo dane koje su radili svi zaposlenici:
365 + 275 + 28 = 668 dana Rezultirajući ukupan broj odrađenih sati podijeljen je s brojem dana u godini za koju izvještavamo, 365 dana u redovnoj i 366 u prijestupnoj godini, odnosno: 668/365 = 1,83.
3. korak
Posljednji je korak zaokruživanje dobivene figure prema općeprihvaćenim pravilima matematičkog zaokruživanja: ako je brojka nakon decimalne točke 5 ili više, povećavamo cijeli dio; ako je manje od 5, odbacite razlomljeni rep. U našem primjeru brojka je 2. To je rezultat svih naših težnji - željena brojka u izvješću.
Napominjemo da, unatoč činjenici da su tri osobe uspjele raditi u tvrtki tijekom godine, prosječan broj zaposlenih je dvoje. To je prirodno, jer Petrova i Sidorov nisu radili zajedno punih godinu dana.
