U procesu obavljanja gospodarskih aktivnosti, šefovi organizacije koriste gotovinska plaćanja. Takve se transakcije u pravilu nazivaju gotovinskim transakcijama. Registrirani su u računovodstvu prema određenim pravilima, postoje i ograničenja pri radu s gotovinom. Ta su pravila utvrđena ruskim zakonom i ugrađena u "Postupak za obavljanje gotovinskih transakcija u Rusiji". Svi se ti kodeksi nazivaju novčanom disciplinom.
Novčanu disciplinu u pravilu provjerava porezna inspekcija, kao i banka koja servisira. Blagajnik, računovođa ili šef organizacije sam radi s blagajnom.
Prvo, morate se pridržavati ograničenja salda gotovine. Svake godine čelnik organizacije mora dostaviti izračun limita servisnoj banci. Obrazac izdaje poslovnica banke. U slučaju da organizacija ima nekoliko tekućih računa, dovoljno je predati izračun jednoj bankarskoj instituciji, a kopije dostaviti drugima. Ograničenje znači maksimalno dopušteni iznos novčanog salda u blagajni organizacije na kraju radnog dana. U slučaju da niste predali izračun prije Nove godine, ograničenje će biti nula.
Drugo, potrebno je kontrolirati trošenje novca. U pravilu bi o ovoj stavci trebalo razgovarati s bankom. Na primjer, morate postaviti mjesečno ograničenje troškova sredstava za potrebe kućanstva (ured, na primjer).
Treće, potrebno je poštivati ograničenje nagodbi između pravnih osoba. Na primjer, Središnja banka utvrdila je da namire pravnih osoba u iznosu od jednog sporazuma ne mogu premašiti 100 000 rubalja.
Četvrto, potrebno je izvršiti kontrolu nad održavanjem i pripremom svih novčanih dokumenata: gotovinske namire, blagajne, blagajničkog izvještaja, blagajne itd. Potpisi blagajnika, upravitelja moraju biti obvezni, svi osnovi moraju biti ispravno evidentirani, iznosi su točno naznačeni. Knjiga mora biti uvezana, numerirana i zapečaćena te potpisan od strane glave.
Peto, također je potrebno nadzirati upotrebu CCP-a. Blagajna ne može obavljati posao bez kasete; držati u blagajni sredstva koja nisu knjižena na blagajni. Također je zabranjeno lijepljenje kasete i ručno uvođenje ispravki.
