Akt o popisu je dokument koji u propisanom obliku sastavlja popisna komisija, a u kojem se potvrđuju stvarna stanja materijalne imovine, novca i njihova usklađenost sa evidencijama u računovodstvenim registrima. Akti o zalihama mogu imati različit oblik i sadržaj: akt o blagajni, akt o nagodbama s kupcima, akt o popisu materijala i robe.
Upute
Korak 1
Prilikom popunjavanja akta o inventaru, u obrazac napišite puno ime organizacije i odjela u kojem se provodi provjera. Navedite broj dokumenta i kod vaše tvrtke. Zatim napišite naziv dokumenta, na primjer, "Izvod iz blagajne" i datum čeka.
Korak 2
U popisnom aktu navesti prisutne članove povjerenstva i njihove stavove, kao i osnovu za inspekciju (naredbu, naredbu, rješenje). Zatim navedite nazive provjerenih vrijednosti, navedite njihovu stvarnu prisutnost brojevima i riječima. Zatim upišite broj vrijednosti u skladu s unosima u računovodstvene dokumente. U odgovarajućim stupcima navedite iznos viška ili nedostatka.
3. korak
Ako se stvarna prisutnost ostataka materijalnih dobara ne podudara s dokumentarnim filmom, tada financijski odgovorna osoba mora objasniti razloge za takvo stanje na drugom listu inventarskog akta, staviti datum i potpis.
4. korak
Akt o popisu sastavljen je u dva primjerka. Potpišite ga i dajte na potpis svim članovima komisije, kao i onima koji su odgovorni za sigurnost dragocjenosti. Jedan primjerak akta prenesite računovodstvu, drugi financijski odgovornoj osobi. Ako se popis vrši u vezi s promjenom financijski odgovornih osoba, tada se akt mora sastaviti u tri primjerka. U tom se slučaju jedan primjerak akta prenosi u računovodstvo, drugi - financijski odgovornoj osobi koja je predala vrijednosti, treći - osobi koja je primila vrijednosti.
Korak 5
Imajte na umu da u popisu zaliha nisu dopuštena brisanja i mrlje. Ispravci su mogući samo uz rezervu i potpis članova komisije i financijski odgovornih osoba. Napominjemo da je nemoguće izvršiti popis s nepotpunim sastavom komisije za popis.
