Kako bi se temeljito provjerila dostupnost sredstava, dobara i materijalnih vrijednosti, u svakom se poduzeću vrši popis. Prilikom popisa potrebno je sastaviti popisni akt, popisnu listu. Na primjeru popunjavanja čina popisa novca dan je algoritam za sastavljanje bilo kojeg čina popisa. Obrazac akta o inventaru gotovine može se preuzeti s poveznice https://www.buhsoft.ru/blanki/2/inv/akt_inv_den.xls. Ovaj obrazac odobren je Uredbom br. 88 Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 18.08.98.
Nužno je
računalo, internet, papir A4, pisač, olovka, gotovina, relevantni dokumenti
Upute
Korak 1
Unesite puni naziv vaše organizacije, naziv strukturne jedinice.
Korak 2
Navedite kôd dokumenta u skladu s sveruskim klasifikatorom upravljačke dokumentacije.
3. korak
Unesite šifru organizacije u skladu s All-Russian Classifier of Enterprises and Organisations.
4. korak
Navedite vrstu djelatnosti vaše tvrtke.
Korak 5
Unesite broj dokumenta, datum popisa.
Korak 6
S predloženog popisa odaberite dokument koji služi kao osnova za popis (nalog, rješenje, nalog), prekrižite nepotrebno.
7. korak
U ovom slučaju blagajnik djeluje kao financijski odgovorna osoba koja naznačuje svoj položaj, potpisuje se u odgovarajućem polju i ispisuje prijepis (prezime i inicijali).
Korak 8
U odgovarajuća polja unesite iznos gotovine, vrijednosnih papira, markica itd. na temelju rezultata popisa u rubaljima.
Korak 9
Označite iznos stvarne dostupnosti sredstava u brojkama i riječima.
Korak 10
Zapiši broj sredstava prema vjerodajnicama u brojevima i riječima.
11. korak
U odgovarajuća polja unesite iznos viška i nedostatka sredstava.
Korak 12
Navedite posljednje brojeve dolaznih i odlaznih gotovinskih naloga.
Korak 13
Akt o popisu potpisuju predsjedavajući i članovi povjerenstva dešifriranim potpisom.
14. korak
Da bi potvrdio da su sredstva navedena u aktu na čuvanju financijski odgovorne osobe-blagajnika, on stavlja datum, svoj potpis s dešifriranjem
Korak 15
Na drugom listu potvrde o popisu sredstava financijski odgovorna osoba objašnjava razloge viška, nedostatka sredstava, stavlja svoj potpis dešifriranjem.
Korak 16
Čelnik poduzeća donosi odluku o rezultatima popisa, unosi je u podatke akta, potpisuje dešifriranjem.
Korak 17
Unesite datum za popunjavanje izvještaja o zalihama novca.
