Zakoni Ruske Federacije dopuštaju stranim tvrtkama otvaranje predstavništava i podružnica u Ruskoj Federaciji. Predstavništvo, za razliku od podružnice, nije pravna osoba i nema pravo obavljati komercijalne aktivnosti. Međutim, predmet je porezne registracije. Preporučljivo je otvoriti predstavništvo ako vam je potrebna vaša osoba u zemlji za interakciju s partnerima, istraživanje tržišta ili rješavanje kontroverznih pitanja.
Nužno je
- - punomoć upućena osobi koja će izravno izvršiti sve formalnosti;
- - zahtjev za otvaranje predstavništva s prijevodom na ruski ili ruski jezik, ako ga dovoljno dobro poznajete;
- - povelja vaše tvrtke ili ekvivalentni dokument prema zakonima vaše zemlje, ovjeren na ruskom jeziku;
- - dokument o državnoj registraciji vaše tvrtke s ovjerenim prijevodom na ruski jezik;
- - odluka tvrtke o otvaranju predstavništva na teritoriju Ruske Federacije, ovjerena potpisom prve osobe i pečatom i prevedena na ruski jezik;
- - Propisi o zastupanju tvrtke s prijevodom na ruski jezik;
- - izvadak iz banke o solventnosti tvrtke s prijevodom na ruski jezik;
- - preporuke ruskih poslovnih partnera;
- - dokument kojim se potvrđuje pravna adresa predstavništva (jamstveno pismo ili ugovor o zakupu i kopija potvrde o vlasništvu prostora ili kopija vaše potvrde o vlasništvu, ako ured pripada vašoj tvrtki.
Upute
Korak 1
Počnite raditi na otvaranju predstavništva tražeći ured za njega. Buduća pravna adresa mora se odraziti u odluci o otvaranju predstavništva. Najlakši je način ako posjedujete komercijalne nekretnine u Rusiji. U suprotnom, trebat će vam jamstveno pismo vlasnika ili ugovor o najmu. Uz bilo koji od ovih dokumenata mora biti priložena kopija vlasničkog lista za prostor koji iznajmljujete ili namjeravate unajmiti.
Korak 2
Obratite se Registracijskoj komori Ministarstva pravde Ruske Federacije na bilo koji prikladan način. U nekim slučajevima predstavništva stranih tvrtki u Rusiji registriraju druge organizacije. Popis ih je preopširan, pa bi bilo bolje da se obratite Ministarstvu pravosuđa za savjet kako točno biti u vašoj situaciji. Osim toga, čak i ako registrirate predstavništvo putem druge organizacije, na primjer, Trgovačke i industrijske komore, nakon porezne registracije, još uvijek je poželjno dobiti akreditaciju u ovom odjelu, posebno ako planirate poslati građane svoje zemlje u Rusija za rad u predstavništvu. Inače će im biti teže riješiti pitanja viza.
3. korak
Pripremite odluku o otvaranju predstavništva u skladu sa zakonodavstvom vaše zemlje, u njemu naznačite u koje svrhe ga otvarate, koliko dugo (do tri godine prema ruskom zakonu, s mogućnošću produljenja) i na kojoj adresi.
4. korak
Napišite izjavu upućenu Registracijskoj komori Ministarstva pravosuđa ili nekom drugom tijelu, ovisno o vašoj situaciji. Obavezno navedite u njemu naziv vaše tvrtke, datum njezina osnivanja, adresu u zemlji prebivališta, vrste djelatnosti, položaj i ime prve osobe ili ime i sastav drugih upravljačkih tijela u skladu s vašom poveljom, svrha otvaranja predstavništva, podaci s kim i kako već surađuju u Rusiji i koji su vaši planovi za razvoj ove suradnje. Što su uvjerljiviji argumenti u izjavi, to je više šansi za pozitivnu odluku. Ako ne govorite ruski, pripremite dokument na svom materinjem jeziku.
Korak 5
Izradite Pravilnik o predstavništvu u Ruskoj Federaciji u skladu s Poveljom vaše tvrtke i zakonodavstvom države u kojoj prebivate. U ovom dokumentu reflektirajte ciljeve stvaranja predstavništva, njegove funkcije, ovlasti, buduću adresu.
Korak 6
Iz svoje banke uzmite dokumente koji potvrđuju solventnost tvrtke: izjavu o stanju na računu ili povijest kretanja sredstava na računu za razdoblje od šest mjeseci ili više.
7. korak
Pripremite punomoć za osobu koja će obaviti sve formalnosti u Rusiji. U njemu navedite njegovo ime i prezime, položaj, ako je riječ o vašem zaposleniku, podatke o putovnici i ruskoj vizi, ako je relevantno (za građane Ruske Federacije - podatke interne putovnice i adresu registracije) i u što mu točno vjerujete: zastupati interese vaše tvrtke prilikom registracije njenog predstavništva u Ruskoj Federaciji, komunicirati s vladinim i komercijalnim organizacijama po ovom pitanju i potpisati potrebne dokumente.
Korak 8
Prevedi sve potrebne dokumente na ruski jezik. Ruske službene organizacije prihvaćaju samo javnobilježničke prijevode. Takav prijevod možete dobiti u najbližem ruskom konzulatu ili koristiti usluge bilo koje ruske prevoditeljske agencije.
Korak 9
Predajte cijeli paket dokumenata svom predstavniku koji će se baviti formalnostima u Rusiji. U slučaju pozitivne odluke, registrirat će predstavništvo. Da bi to učinio, mora napisati izjavu u propisanom obliku i kontaktirati poreznu službu koja služi pravnu adresu predstavništva sa svim dokumentima koje će dobiti u tijelu za registraciju. A onda, ako je potrebno, s istim kompletima dokumenata i svim papirima koje će dobiti od porezne uprave - u Registracijsku komoru Ministarstva pravosuđa Ruske Federacije radi akreditacije.
