Izraz "operativni troškovi" najčešće se koristi u korporativnim financijama. Oni u pravilu određuju one troškove koji povremeno nastaju tijekom poslovanja.
Operativni troškovi su troškovi povezani s upravljanjem organizacijom, kao i njezinim aktivnostima prodaje prodanih (isporučenih) proizvoda. Jednostavno rečeno, to je trošak poslovanja.
Vrste operativnih troškova
Najčešća stavka takvih troškova je platni spisak koji ponekad ima najveći obujam u ukupnim troškovima organizacije. Ostale stavke koje se također mogu uključiti na popis operativnih troškova su troškovi oglašavanja i marketinga, troškovi uredskog materijala, režije, troškovi kupnje sirovina, naknade za licence i pravne naknade, troškovi istraživačkih aktivnosti.
Amortizacija, koja odražava pad vrijednosti dugotrajne imovine tijekom vremena, također bi se trebala pripisati operativnim troškovima. U slučaju, na primjer, ako se vozila ili proizvodna oprema s vremenom istroše i njihova je preostala vrijednost niža od izvorne vrijednosti, tada se razlika otpisuje na troškove kao amortizacija. Ova se stavka smatra operativnim troškom ako subjekt koristi imovinu u operativnim aktivnostima.
Razlika između operativnih troškova i kapitala
Također je važno napomenuti da jednokratni troškovi povezani s vođenjem poduzeća uglavnom predstavljaju kapitalne izdatke. Na primjer, možda kupujete novu opremu kad je stara oprema već u potpunosti amortizirana.
Kapitalni i operativni troškovi odvojeni su uglavnom zbog činjenice da uprava tvrtke i potencijalni investitori na taj način mogu dobiti detaljnije informacije o tome gdje će se novac potrošiti prije nego što se ostvari dobit.
Dobivanje i korištenje podataka o dinamici operativnih troškova
Sve tvrtke kojima se javno trguje i neprofitne organizacije dužne su u svoja godišnja izvješća uključiti operativne troškove. Te su informacije obično popraćene financijskim tablicama u kojima se uspoređuju operativni troškovi tekuće kalendarske godine s operativnim troškovima prethodne godine. To daje jasnu sliku dinamične promjene troškova tijekom dugog vremenskog razdoblja.
Upravljačko računovodstvo i upotreba specijaliziranog softvera za financijske izračune najčešći su načini za dobivanje potrebnih informacija o dinamici operativnih troškova.
Financijski položaj bilo koje tvrtke suočen s tržišnom neizvjesnošću nikada ne ostaje stabilan. Stoga, ako se iznos operativnih troškova iz godine u godinu značajno mijenja, posebno prema gore, uprava organizacije trebala bi biti spremna objasniti investitorima i vjerovnicima razloge tako uzbudljive pojave za njih. Imati detaljne informacije pomoći će izbjeći neželjene radnje s njihove strane, kao i utvrditi uzroke tih trendova, što je neophodno za rješavanje problema rastućih troškova.
