Dioničko društvo dužno je održavati godišnju skupštinu dioničara. Godišnja se skupština održava u rokovima utvrđenim statutom društva, ali ne ranije od dva mjeseca nakon završetka financijske godine i najkasnije šest mjeseci. Nadležna priprema i održavanje skupštine dioničara jedan je od najtežih događaja u životu dioničkog društva.
Nužno je
Savezni zakon "O dioničkim društvima"
Upute
Korak 1
Ako nemate iskustva u pripremi skupštine dioničara, tada ćete prije ili kasnije teško moći izbjeći određena neugodna iznenađenja. Koji značajni trenuci mogu potamniti život organizatora i vođe društva? Prvo, nepismena organizacija skupštine dioničara može rezultirati podnošenjem zahtjeva dioničara zbog kršenja postupka održavanja ovog događaja.
Korak 2
Nepravilna priprema dokumenata dovodi do takozvanog odbijanja odluka. Jedna od najgorih posljedica nepismenog pripremnog rada i organizacijskih pogrešaka je preuzimanje poduzeća.
3. korak
Treba imati na umu da se na glavnoj skupštini dioničara društva rješavaju izuzetno važna pitanja njegovih aktivnosti, na primjer, izbor upravnog odbora i nadzornog odbora, izbor revizijske komisije, odobrenje revizora. Dakle, skupština je najviše tijelo upravljanja dioničkim društvom.
4. korak
Svaki dioničar ima pravo sudjelovati na takvom sastanku s pravom glasa o svim pitanjima iz svoje nadležnosti. Specifični opseg nadležnosti glavne skupštine dioničara određen je i ograničen saveznim Zakonom “O dioničkim društvima”.
Korak 5
Prilikom pripreme godišnje skupštine dioničara, posebnu pozornost treba obratiti na odobravanje godišnjih izvještaja tvrtke, financijskih izvještaja, posebno izvještaja o dobiti i gubitku. Možda je jedna od glavnih točaka važnih za svakog dioničara pitanje raspodjele dobiti, uključujući isplatu dividende na temelju rezultata financijske godine.
Korak 6
Izvanrednim se smatraju one glavne skupštine koje se održavaju odvojeno i neovisno o godišnjoj.
7. korak
Specifičnosti pripreme i vođenja tako važnog događaja kao što je skupština dioničkog društva ovise o mnogim čimbenicima, uključujući broj dioničara i njihovu kvalitativnu raspodjelu. Kako bi bio potpuno siguran da će se sastanak održati na visokoj razini i u potpunosti u skladu s formalnim procedurama, čelnik tvrtke trebao bi kontaktirati profesionalne pravnike. Odvjetničko društvo pomoći će u pripremi paketa dokumenata, pomoći u sastavljanju zapisnika sa sastanka Upravnog odbora po pitanju sazivanja sastanka, izvoda iz registra dioničara i ostalih poslovnih papira, bez kojih skupština može biti onesposobljen.
