Narudžba se uvijek vrši u određenim granicama ili uvjetima. Istodobno je važno pronaći kompromis između vlastitih interesa i želja dobavljača robe / usluga.
Upute
Korak 1
Budite precizni prema svojim interesima i preferencijama. Bilo bi pogrešno odmah potražiti ponude dobavljača. Prvo napravite vježbu "Savršen poredak". Zapišite sve uvjete koji vas zanimaju - opseg narudžbe, vrijeme isporuke, cijena, vrijeme poravnanja, osiguranje kvalitete, uvjeti povrata, dodatna usluga itd.
Pažljivo izvršavanje ove vježbe omogućit će vam da utvrdite svoj pogled na optimalni redoslijed - prije nego što pročitate bilo kakve prijedloge.
Korak 2
Navedite okolnosti koje biste željeli izbjeći. Napravite popis neželjenih okolnosti ili uvjeta. Možda ne želite naručivati putem interneta, već radije komunicirajte s predstavnikom dobavljača. Ili nikada ne pristajte na suradnju bez odgođenog plaćanja.
Vrlo je važno unaprijed definirati svoja "pravila igre", a zatim ih prenijeti budućim partnerima. Uvijek možete pronaći dobavljača koji će pristati na ustupke i raditi u skladu s vašim pravilima. Ali za to i sami morate jasno znati što želite ili ne želite.
Ovim će se pristupom izbjeći sukobi i stresne situacije u radu s novim dobavljačima. Inače možete naići na razna iznenađenja.
3. korak
Unaprijed odaberite tvrtku u kojoj namjeravate kupiti robu / usluge po narudžbi. Obično tvrtke već imaju standardne ugovore o isporuci. Pažljivo proučite uvjete ovih sporazuma.
Neka popis vaše idealne narudžbe bude ispred vas. I provjerite bodove jesu li svi potrebni uvjeti odraženi u ugovoru. I postoji li u ovom sporazumu nešto nepoželjno za vas, što ste prepoznali u 2. koraku.
Napravite potrebne bilješke i umetanja u ugovor. Sada ste spremni za razgovor s predstavnikom dobavljača. Na isti način analizirajte ugovore ostalih kandidata za suradnju.
4. korak
Sastanite se s predstavnicima tvrtki. Budući da ste dobro pripremljeni, takvi sastanci neće vam oduzeti puno vremena. Vaš je zadatak prenijeti svoje želje potencijalnom partneru i otkriti pristaju li raditi na takvim uvjetima i unijeti odgovarajuće izmjene u ugovor.
Korak 5
Naručite kod tvrtke koja će pružiti uvjete najbliže vašoj "Idealnoj narudžbi".
