Plaća u bilo kojoj organizaciji isplaćuje se u roku koji je uprava dogovorila sa zaposlenicima i na način propisan ugovorom o radu. Danas zakonske norme zahtijevaju da se plaće obračunavaju i isplaćuju 2 puta mjesečno, no ne uspijevaju je svi zaposlenici tvrtke dobiti dogovorenim danima. Računovođa je prisiljen položiti novac koji nisu primili zaposlenici.
Plaća se izdaje u roku od 5 dana, počevši od određenog datuma isplate. U izračun se uključuje dan izdavanja novca u banci. Svaki zaposlenik mora primiti sredstva koja mu se duguju, međutim, postoji niz situacija kada blagajna zaposlenicima ne može prenijeti novac zbog njihove odsutnosti. Razlozi mogu biti vrlo različiti: bolest, službeno putovanje, odsustvo s posla iz nepoznatog razloga. Ali sve primljene plaće, na kraju razdoblja isplate, moraju se nekako kapitalizirati. Postoji posebna knjigovodstvena stavka za ovu tzv. Escrow platnog spiska.
Kako mogu uplatiti svoju plaću?
Nakon isteka razdoblja određenog za isplatu sredstava, blagajnik provjerava obračun plaća po redovima, preračunava iznose primljene od zaposlenika i prikazuje iznos stanja. Nasuprot imenima zaposlenika koji nisu primili novac i nisu se potpisali u izjavi, vrši se upis "deponirano" ili se stavlja odgovarajući pečat.
Zaposlenici kojima su plaće položene upisuju se u registar položenih iznosa. Potonji uključuje sljedeće potrebne detalje:
- naziv tvrtke;
- datum sastavljanja registra;
- razdoblje za koje je deponirana plaća;
- broj i datum platnog spiska, koji sadrži podatke o neisplaćenoj plaći;
- prezime, ime i prezime zaposlenika koji nije dobio novac i njegov osobni broj;
- iznos položene plaće;
- ukupan iznos registra;
- prezime, ime i prezime blagajnika i njegov potpis.
Nakon sastavljanja registra i njegove ovjere od strane glavnog računovođe, položena plaća predaje se banci, a za taj se iznos sastavlja jedan nalog za odljev gotovine. Podaci o registru položenih iznosa moraju se unijeti u knjigu štediša koja sadrži sve podatke o položenoj plaći i održava se tijekom cijele godine.
Računovodstvo operacije pologa plaće sastavlja se knjiženjem:
Dt 70 Kt 76-4 - deponirana je plaća koju nisu primili zaposlenici;
Dt 51 Kt 50-1 - deponirana plaća upisana je na tekući račun.
Kako mogu dobiti depozitnu plaću?
Kad se zaposlenik, čija je plaća položena, obraća novcu kod računovodstva, prvo je potrebno iz banke primiti iznos plaće položene deponentu. Nakon toga trebate sastaviti novčani nalog na ime zaposlenika kako biste mu platili iznos koji mu pripada. Datum i broj naloga trebaju biti prikazani u knjizi štediša.
Računovodstvo operacije izdavanja položene plaće sastavlja se knjiženjem:
Dt 50-1 Kt 51 - novac je primljen od banke za izdavanje deponirane plaće;
Dt 76-4 Kt 50-1 - zaposlenik je primio položene plaće.
Danas se operacije depozita nadnica rijetko provode, jer je većina tvrtki sklopila ugovor o projektu plaćanja s bankama. To vam omogućuje prijenos novca zbog zaposlenika izravno na plastičnu karticu.
