Sada gotovo svaka organizacija isplaćuje plaće zaposlenicima putem banke na karticu. Praktično, jednostavno, moderno. Ali istodobno, zaposlenici u računovodstvu često se suočavaju s poteškoćama prilikom izrade naloga za plaćanje u programu 1C.
Nalog za plaćanje je dokument o namiri koji odražava pisanu naredbu vlasnika računa banci koja ga služi, o prijenosu određene količine novca na račun primatelja sredstava otvoren kod ove ili druge banke.
Plaće možete isplatiti putem banke prema projektu plaća. Projekt plaće - sporazum s bankom prema kojem banka preuzima odgovornost za otvaranje osobnog računa za svakog zaposlenika u organizaciji.
Plaće se u pravilu naplaćuju 2 puta mjesečno, što znači da je banka dužna novac prebacivati i na poseban račun plaća. Uz nalog za plaćanje prilaže se izjava u kojoj se navode osobni računi zaposlenika i iznosi koji se trebaju platiti. Nadalje, banka, koristeći ovu izjavu, raspoređuje sredstva na osobne račune zaposlenika.
Proces izrade projekta plaće
- Idite na odjeljak "Plaće i osoblje" u stavci "Projekti plaća";
- Izravno izrađujemo "projekt plaće" za banku;
- Ulazimo na osobne račune zaposlenika kako bismo formirali izvod za banku, nasuprot kojem će biti puno ime i prezime zaposlenika;
- Ako imamo velik broj zaposlenih, poslužit ćemo se obradom "Unesite osobne račune";
- Idemo na odjeljak "Plaće i osoblje", stavka "Zaposlenici";
- Otvorite karticu zaposlenika i idite na odjeljak "Plaćanje i računovodstvo troškova";
- Odabiremo projekt plaće i unosimo broj osobnog računa iz banke. I tako sa svim zaposlenicima;
- Plaće izračunavamo u odjeljku "Plaće i osoblje", stavka "Sva razgraničenja". Mi provodimo;
- Slijedi isplata plaća u odjeljku "Plaće i osoblje" u stavci "Vedomosti banci";
- Izrađujemo novi dokument, gdje naznačujemo projekt plaća i biramo zaposlenike. Provodimo i ispisujemo izvod za banku;
Formiranje naloga za plaćanje na temelju izvoda
- U redoslijedu ukupno prenosimo plaću na račun banke u kojoj je otvoren projekt plaće, prilažući izjavu koja je stvorena ranije;
- Registar prenosimo u banku u obliku datoteke: stavka "Plaće i osoblje" "Projekti plaća";
- Stavili smo oznaku "Koristite razmjenu elektroničkih dokumenata";
- Vratite se na "Plaća i osoblje" i pogledajte da su se pojavile 2 nove stavke: "Razmjena s bankama" i "Plaća".
Mogućnosti istovara do banke
- Priznavanje plaće;
- Otvaranje osobnih računa;
- Zatvaranje osobnih računa.
Upis na plaće omogućuje vam da izvod prenesete u datoteku koja se proizvoljnim slovom šalje putem banke klijenta. Da biste to učinili, odaberite popis koji nam treba i pritisnite gumb "Učitaj datoteku". Kada datoteka potvrde stigne iz banke, prijeđite na obradu i učitajte datoteku putem gumba "Preuzmi potvrde". Gdje se prate daljnje potvrde banaka.
