Trenutno se pitanje izračuna plaća zaposlenicima putem banke može smatrati prilično relevantnim, jer utječe na sve poslovne sudionike: poslodavce, zaposlenike i računovođe. S tim u vezi, trebali biste biti svjesni da se ovaj postupak može provesti uz pomoć projekta plaće i bez njega. Štoviše, potonja opcija nije baš ugodna računovodstvenim odjelima velikih poduzeća zbog činjenice da im pruža dodatne neugodnosti.
Trenutno poslodavci u većini slučajeva radije koriste prvu mogućnost od dva načina isplate plaće putem banke (za projekt plaća i bez nje), što omogućuje provođenje ovog postupka u obliku koji je pojednostavljen za računovodstvo. Često zaposlenici poduzeća ni ne sumnjaju da imaju pravo izbora kada mogu samostalno otvoriti osobni račun u bilo kojoj banci i, na zahtjev upućen poslodavcu, kojem trebaju biti priloženi odgovarajući detalji, izvršavaju plaćanja postojeću bankovnu karticu.
Na projektu plaće
Ovakav način isplate plaća zaposlenicima moguć je samo ako postoji sporazum između organizacije i banke. Ovaj dokument je projekt plaća, prema kojem se tvrtka obvezuje prenijeti plaće zaposlenika u banku jednim plaćanjem, a financijska institucija već vrši isplate iznosa navedenih u posebnom izvještaju svakom zaposleniku prema izvršenom osobnom računi.
Program "1C 8.3 Accounting" omogućuje vam elektronički protok dokumenata. To je moguće prilikom formiranja sljedećih dokumenata.
Projekt plaće. Stvoreno na sljedeći način:
- "Plaća i osoblje" (unesite odjeljak);
- "Projekti plaća" (kliknite vezu);
- "Ime" (polje se popunjava);
- "Organizacija" (polje se popunjava);
- "Banka" (polje se popunjava);
- "Snimanje i zatvaranje" (pritisnite gumb).
Osobni računi zaposlenika. Postupak uključuje upotrebu opcije "Unesi osobne račune" (u velikim poduzećima gdje se plaće izračunavaju za mnoge zaposlenike) ili ručno (nekoliko zaposlenika). Za potonju opciju, program računovodstva 1C 8.3 pruža sljedeći redoslijed radnji:
- "Plaća i osoblje" (idite na odjeljak);
- "Zaposlenici" (kliknite vezu);
- "Plaćanje i računovodstvo troškova" (unesite pododjeljak);
- "Projekt plaće" (kliknite vezu);
- u odgovarajuća polja unose se osobni računi zaposlenika primljeni od banke.
Platni spisak. Postupak uključuje sljedeći redoslijed radnji:
- "Plaća i osoblje" (unesite odjeljak);
- "Sve naknade" (slijedite vezu);
- popunite stupce koji se odnose na izračun i knjiženje plaća u prozoru koji se otvori.
Isplata plaća. S programom računovodstva 1C 8.3 potrebno je izvršiti sljedeće manipulacije:
- "Plaća i osoblje" (unesite odjeljak);
- "Listovi do banke" (kliknite na poveznicu);
- provjeriti osobne račune u odgovarajućim stupcima projekta plaća;
- dokument se knjiži i tiska papirnata verzija izvoda za banku;
- generira se nalog za plaćanje (iznos uključuje plaće svih zaposlenih);
- nalog za plaćanje i izvod (papir) šalju se banci.
Elektronički registar. Da biste prenijeli datoteku, morate učiniti sljedeće:
- "Plaća i osoblje" (unesite odjeljak);
- "Projekti plaća" (kliknite vezu);
- "Koristite razmjenu elektroničkih dokumenata" (stavite "kvačicu" ispred retka);
- "Plaća i osoblje" (povratak na odjeljak);
- u "Projektima plaća" bila je stavka "Razmjena s bankama (plaća)" - ček;
- "Obračun plaća" (odaberite ovu metodu);
- odabrati izjavu;
- "Učitaj datoteku" (kliknite gumb);
- provjeriti primitak datoteke iz banke s potvrdom plaćanja;
- "Potvrda preuzimanja" (pritisnite gumb).
Bez projekta plaće
Ovaj način isplate plaća zaposlenicima podrazumijeva da zaposlenici daju svoje bankovne podatke. U ovoj opciji nije naznačen projekt plaća u programu "1C 8.3 Računovodstvo", a nalozi za plaćanje izdaju se za svakog zaposlenika pojedinačno.
Postupak uključuje sljedeće korake:
- "Prijenos plaće zaposleniku" (odaberite vrstu operacije);
- "Zaposlenik" (kliknite na poveznicu);
- u prozor koji se otvori popunite podatke o banci (obavezna polja);
- "Prijeđite prstom i zatvorite" (pritisnite gumb).
