Potrebno je pravodobno otpisati dugovanja. Inače, proračunska institucija može biti kažnjena zbog netočnih podataka sadržanih u financijskim izvještajima.
Upute
Korak 1
Doznajte ima li vaša institucija neka dugovanja. Popisite imovinu, namire i financijske obveze. Obratite se svom nadzorniku kako biste odobrili sastav povjerenstva. Provjeriti: - ispravnost nagodbi s kreditnim institucijama, financijskim i poreznim tijelima; - ispravnost nagodbi izvanproračunskim sredstvima; - ispravnost nagodbi s odjelima ustanove i drugim državnim organizacijama; - pouzdanost i valjanost iznos zaostalih krađa i nedostataka u bilanci.
Korak 2
Saznajte imate li razlog za otpis obveza. Mogu biti: - sporazum stranaka; - zamjena istog drugim obvezama; - prijeboj protiv homogenog potraživanja; - okolnosti koje ne ovise o volji strana (donošenje novog akta državnog tijela ili likvidacija pravne osobe-vjerovnika); - istek roka zastare.
3. korak
Sastaviti akt o otpisu na temelju podataka dobivenih nakon usklađivanja svih izračuna (obrazac INV-17). U ovom dokumentu navedite ukupan iznos duga. Akt se mora usuglasiti s glavnim računovođom i ravnateljem ustanove.
4. korak
Otpisati dug na temelju drugog naloga upravitelja. Ogledajte ovu operaciju na računu 401 01 173 ("Izvanredni prihod od transakcija s imovinom"). Izdati računovodstvenu izjavu (obrazac 0504833). U njemu odražavajte sljedeće unose: Debit 302 XX 830 - Kredit 401 01 173, gdje je XX podračun sintetičkog računa. Na primjer, ako vaša institucija ima obveze za komunikacijske usluge i postoji razlog za otpis, tada sastavite računovodstveni izvještaj kako slijedi: terećenje 302 04 830 - kredit 401 01 173, gdje je 04 podračun za plaćanje komunikacijskih usluga.
Korak 5
Za iznose koji nisu potvrđeni zbog isteka roka zastare, unesite u terećenje izvanbilančnog računa 20 („Otpisani dug koji vjerovnici ne potražuju“). Izvršite analitičko računovodstvo s uvođenjem kodova proračunske klasifikacije za račun 20 na kartici (obrazac 0504051).
