Naplata pojednostavnjenog poreznog poduzeća ponešto se razlikuje od uobičajenog postupka, jer te organizacije nisu obveznici PDV-a. S tim u vezi, pojednostavljeni stručnjaci moraju znati niz pravila za sastavljanje ovog dokumenta.
Upute
Korak 1
Za generiranje fakture upotrijebite bilo koji uređivač teksta. U ovom su slučaju najprikladniji Excel ili specijalizirani računovodstveni programi, jer oni automatski izračunavaju iznose, što eliminira mogućnost pogrešaka ili netočnosti.
Korak 2
U sredinu prvog retka napišite riječ "Račun" s dodjelom broja i datuma dokumentu. Ako se plaćanje vrši prema ugovoru, tada je njegovo puno ime navedeno ispod: broj, datum, predmet sporazuma. Napišite "Primatelj" i navedite detalje o svojoj tvrtki: ime, pravnu adresu i bankovne podatke. Napravite sličan unos o drugoj ugovornoj strani s naznakom "Kupac" ili "Kupac".
3. korak
Oblikujte tablicu sa stupcima: serijski broj; naziv djela, robe ili usluge; jedinica; količina; cijena i iznos koji treba platiti. Mjerna jedinica mogu biti komadi, kilogrami, postoci ili bilo koji drugi pokazatelj predviđen ugovorom. Ime mora odgovarati imenu navedenom u drugim dokumentima koji potvrđuju činjenicu ove operacije.
4. korak
Napišite "Ukupno" nakon popisa svih proizvoda koji se prodaju za plaćanje. Izračunajte ukupan iznos plaćanja. Nakon toga u pravilu ide crta s PDV-om. Budući da tvrtka posluje pod pojednostavljenim poreznim sustavom, umjesto toga, potrebno je napisati "PDV se ne naplaćuje, jer Dobavljač primjenjuje pojednostavljeni porezni sustav." Dalje, trebali biste navesti dokument o registraciji koji potvrđuje tu činjenicu i priložiti kopiju računa.
Korak 5
Račun ovjerite potpisom upravitelja, glavnog računovođe ili druge ovlaštene osobe i stavite pečat tvrtke. Račun izdajte drugoj ugovornoj osobi osobno, dopisom ili faksom. Također, posljednjih godina sve je češće slanje računa putem e-maila. Izvornici istog dokumenta prenose se u ovom slučaju na kraju poreznog razdoblja ili na zahtjev kupca.
