Pravila vođenja knjige nabava odobrena su Dekretom Vlade Ruske Federacije od 02.12.2000. Broj 914. Kupci su dužni voditi knjigu nabave i unositi račune primljene od prodavatelja kako bi odredili iznos poreza na dodanu vrijednost koji će se odbiti. Dakle, ako je račun dokument koji daje pravo na primjenu odbitka PDV-a, tada knjiga nabave služi kao registar za sažimanje odbitnog PDV-a.
Upute
Korak 1
Kako pravilno održavati knjigu o kupnji? Prije svega odredite kako ćete to provesti: na papiru ili elektroničkom mediju? Ako ćete voditi knjigu kupnji u obliku papirnatog magazina, tada numerirajte sve njegove listove, vežite ih, stavite pečat organizacije i na posljednjoj stranici pošaljite potvrdno pismo. Ako ste odlučili u korist elektroničkih medija, na kraju izvještajnog razdoblja knjiga nabave mora se tiskati, listovi moraju biti numerirani, vezani, zapečaćeni i ovjereni.
Korak 2
Račune primljene od prodavatelja registrirajte u knjigu nabave čim nastane odbitak poreza. Imajte na umu da se kronološki redoslijed primljenih računa možda neće poštivati u knjizi nabave. Unesite iznos PDV-a dodijeljen na računu prodavatelja u odgovarajući stupac knjige raspodjele. Stupac 7 odražava iznos kupnje, stupci 8a-11b daju raščlambu stope poreza na PDV na kupljenu robu, radove i usluge. Napominjemo da se računi u knjizi nabave evidentiraju ne samo za već kupljenu robu, radove i usluge, već i na iznos pretplate za nadolazeće isporuke.
3. korak
Uz račune, u knjigu nabave upisuju se i carinske deklaracije za robu uvezenu iz inozemstva, kao i platni dokumenti koji potvrđuju stvarno plaćanje PDV-a na uvoz robe.
Započnite svako novo tromjesečje s novim širenjem knjige kupovine, a na kraju tromjesečja prebrojte ukupne iznose. Knjigu nabave potpisuje glavni računovođa, čelnik organizacije odgovoran je za njezino održavanje.
