Prema ruskom poreznom zakonu, svi obveznici PDV-a moraju voditi evidenciju o primljenim računima. U tu je svrhu Vlada Ruske Federacije razvila i odobrila obrazac knjige nabave.
Upute
Korak 1
Ispunite knjigu nabave samo ako ste dobili porezne dokumente (račune). Ako kao upravitelj ne možete samostalno voditi evidenciju, odredite osobu odgovornu za popunjavanje i održavanje ovog dnevnika.
Korak 2
Napravite jednu kopiju dnevnika registracije primljenih računa. Možete to učiniti ručno ili elektronički. Knjiga nabave mora biti numerirana i sašivena najkasnije 20. dana sljedećeg mjeseca nakon izvještajnog mjeseca.
3. korak
U knjigu nabave unesite podatke kao što su naziv organizacije i njezin TIN. Uključite i razdoblje kupnje. Ispunite tablični odjeljak. Ovdje morate navesti sve podatke na računu, odnosno broj, datum, detalje prodavatelja. Unesite podatke o kupnji - zemlja porijekla robe, iznos bez PDV-a, postotak poreza i njegova veličina, ukupni trošak. Potpišite porezni dokument s upraviteljem i glavnim računovođom, stavite ga pečatom organizacije.
4. korak
Ako proizvod kupujete u inozemstvu, umjesto fakturiranja, prijavljenu deklaraciju registrirajte na carini. Odbitak PDV-a vrši se na temelju platnog dokumenta kojim se potvrđuje plaćanje poreza carinskom tijelu. Imajte na umu da je u prijavi PDV-a iznos uvoza odvojen na poseban način, odnosno dodijeljen je u zasebnom retku. Ako je proizvod primljen besplatno, nije upisan u knjigu nabave.
Korak 5
Numeriranje svakog dnevnika primljenih računa započinje s prve stranice. Knjigu nabave čuvajte pet godina od zadnjeg unosa. Ako želite izmijeniti dokument, ispunite dodatne listove za knjigu nabave, koje također odobrava vlada Ruske Federacije. Ako ste platili predujam za buduće kupnje, nemojte registrirati račun do isporuke robe.
