Ne postoji odobreni obrazac strogo uzorka niti objedinjeni oblik računa za plaćanje, jer to nije primarni računovodstveni dokument. Ali postoje određene informacije koje na računu moraju nužno sadržavati.
Nužno je
pojedinosti kupca i prodavatelja
Upute
Korak 1
U standardnom uredskom programu Word ili Excel izradite predložak za svoju poslovnu fakturu. Kada zaključujete određeni posao, morat ćete unijeti podatke u ovaj obrazac.
Korak 2
Ili instalirajte poseban program za generiranje računa. Ovdje je velika prednost u tome što će se sve izvršene transakcije automatski evidentirati. To će nesumnjivo olakšati računovodstvo i porezno izvještavanje. Također, ovaj pristup omogućit će praćenje postupka plaćanja računa, što će isključiti mogućnost pogreške i prijenosa sredstava na drugi račun. Ali takvi programi zahtijevaju određene novčane troškove za kupnju i održavanje sustava, kao i za obuku osoblja. Primjeri plaćenog softvera su 24com, Radosoft Documents 6, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic. Uz plaćene programe, besplatni su resursi za naplatu: Freshbooks, Cashboard, Zoho Račun, WorkingPoint.
3. korak
Bez obzira na to kako je račun izdan, u elektroničkom obliku ili na papiru, on mora sadržavati sljedeće podatke: podatke o pravnoj osobi ili individualnom poduzetniku (naziv tvrtke, pravni oblik, identifikacijski broj poreznog obveznika, pravna adresa), bankovne podatke (tekući račun, naziv banke, adresa banke, BIK, dopisni račun) kodovi (OKONKH, OKPO).
4. korak
Nakon što su naznačeni svi detalji prodavatelja i kupca, stavite broj dodijeljen računu i napišite datum njegova formiranja. Od svake nove godine numeriranje računa započinje iznova. Zatim navedite naziv, količinu, cijenu i mjernu jedinicu plaćenog proizvoda ili usluge, kao i prisutnost ili odsutnost PDV-a.
Korak 5
Na kraju dokumenta pojedinačni poduzetnik mora napisati svoje prezime inicijalima i potpisom. Ispis na ovom dokumentu nije obavezan.
