Za uspješno poslovanje, pojedinačni poduzetnik mora znati koja izvješća mora podnijeti i u kojem vremenskom okviru. Vrste izvještavanja ovise o nekoliko čimbenika - poreznom režimu koji on primjenjuje, kao i dostupnosti svojih zaposlenika.
Bez obzira na vrstu oporezivanja, pojedinačni poduzetnik do 20. siječnja IFTS-u dostavlja izvješće o prosječnom broju zaposlenih. Da bi se to učinilo, izračunava se broj zaposlenih za svaki dan ili mjesec (uključujući zaposlenike na bolovanju, na administrativnom dopustu), a zatim se ovaj pokazatelj zbraja i dijeli s brojem dana u mjesecu ili godini.
IE izvještavanje o OSNO-u
IE izvještavanje o OSNO je najobimnije. Poduzetnik je dužan kvartalno podnositi prijave PDV-a Inspektoratu Federalne porezne službe. Također izvještava godišnje na obrascu 3-NDFL do 30. travnja.
Uz to, pojedinačni poduzetnik mora podnijeti izjavu o procijenjenom prihodu (u obliku 4-NDFL) - mjesec dana nakon registracije individualnog poduzetnika ili, za postojećeg individualnog poduzetnika, s procijenjenim povećanjem dobiti od 50%. U slučaju neblagovremeno podnesenih izvješća, poduzetniku se može izreći novčana kazna od 1000 rubalja.
Izvještavanje o IP-u o pojednostavljenom poreznom sustavu
Izvještavanje pojedinih poduzetnika o pojednostavljenom poreznom sustavu bez zaposlenih svedeno je na minimum. Poduzetnik se mora predati poreznoj prijavi prema pojednostavljenom poreznom sustavu sljedeće godine do 30. travnja nakon izvještajnog razdoblja. Izvješća se mogu predati osobno, e-poštom ili vrijednim pismom. Prije toga, IFTS je također ovjerio Knjigu prihoda i rashoda, ali od 2013. to nije potrebno.
IP izvještavanje o UTII-u
Pojedinac poduzetnik na UTII podnosi tromjesečnu imputiranu poreznu prijavu - najkasnije 20. dana u mjesecu koji slijedi nakon posljednjeg u izvještajnom tromjesečju. Pojedinac poduzetnik koji kombinira UTII i druge načine (na primjer, STS ili OSNO) također podnosi izvješća o njima u cijelosti. Istodobno, individualni poduzetnici trebaju voditi zasebno porezno računovodstvo.
Izvještavanje zaposlenika
Izvještavanje za zaposlenike poduzetnika je standardno i ne ovisi o oporezivanju. Svaki pojedinačni poduzetnik koji ima zaposlenike mora biti registriran kod FIU-a i FSS-a. Svaki mjesec (do 15. dana) dužan je donositi doprinose od uplata zaposlenicima u osiguravajuće i mirovinske fondove (o svom trošku). Njihova veličina varira ovisno o djelatnosti i poreznom režimu, standard je 30%.
Fondovi kontroliraju uplaćene doprinose putem izvješća koja je pojedinačni poduzetnik dužan pružati tromjesečno. Od 2014. godine poduzetnik pojedinac podnosi PFR-u izvješće o doprinosima u jedinstvenom obrascu RSV-1. Konačni rokovi su 15. svibnja, kolovoza, studenog, veljače. Izvještavanje u Fond socijalnog osiguranja podnosi se do 15. dana prvog mjeseca koji slijedi nakon izvještajnog tromjesečja. SP ne osigurava izvještavanje za sebe fondovima.
Također, pojedinačni poduzetnik djeluje kao porezni agent i dužan je mjesečno u proračun prebacivati 13% plaća zaposlenika. Svake godine podnosi izvještaj Federalnoj inspekciji porezne službe u obliku 2-NDFL o plaćenom porezu na dohodak za svakog zaposlenika.
