Potraživanja predstavljaju iznos koji duguje subjektu. Ovaj se izraz koristi u računovodstvu bilo koje organizacije. Drugim riječima, radi se o dugovima za plaćanje ili otpremu, koji se moraju vratiti u bliskoj budućnosti.
Bit potraživanja
Suština potraživanja je u tome što se u računovodstvu ti "dugovi" smatraju dijelom imovine tvrtke, odnosno zapravo još nisu plaćeni, već su uključeni u dobit. Prema računovodstvenim zakonima, sve bi trebalo biti jasno, a vjeruje se da se obveze moraju bezuvjetno otplaćivati u utvrđenom roku, stoga ukupan iznos automatski ide u imovinu, ali to je teorija. U praksi to često nije slučaj. Za to morate upravljati potraživanjima. Potrebno je provjeriti i analizirati svaki iznos, pratiti pravovremenost plaćanja. Potrebna je prisutnost popratnih primarnih dokumenata. Ukupan iznos potraživanja prije otplate dugova nadoknađuje se sredstvima privremeno povučenim iz tvrtke. To se radi kako bi se maksimalizirala dobit i zadržali profitabilni partneri.
Ako potraživanja premašuju dugovanja, tada se tvrtka smatra profitabilnom i uspješno posluje. Potraživanja su uključena u bilančnu imovinu i dio su obrtnog kapitala.
Potraživanja su u osnovi uobičajeni poslovni proces u organizaciji i uključuju sljedeće transakcije:
- predujmovi isplaćeni dobavljačima robe i usluga;
- dug odgovornih osoba;
- dugovanja kupaca i kupaca, u utvrđenom roku;
- prekomjerno plaćanje poreza i naknada u proračun.
Potraživanja od dobavljača
Takav dug nastaje u trenutku plaćanja dobavljaču i podmiruje se u trenutku primitka robe ili usluge. To razdoblje može trajati nekoliko dana ili mjeseci, ovisno o prirodi veze. Strane u ugovoru obično pregovaraju o svim uvjetima. Stoga je ugovor o upravljanju potraživanjima glavni upravljački dokument.
U razdoblju između plaćanja i otpreme generira se potraživanje i druga strana je financijski odgovorna za vraćanje tog duga.
Potraživanja od kupaca i kupaca
Takav dug nastaje u trenutku otpreme robe ili usluga i podmiruje ga u trenutku plaćanja od strane kupca ili kupca. Glavni popratni dokument je čin obavljenog posla (za usluge) ili tovarni list (za zalihe). Uvjeti plaćanja regulirani su sporazumom dviju strana.
U tom slučaju tvrtka isporučuje robu ili pruža usluge bez prijevremene otplate, a u ovom trenutku se formira potraživanje, druga strana postaje dužnik.
