Kako upravljati financijama u malom poduzeću? Koje funkcije treba prepustiti vlasniku, a koje prenijeti na knjigovođu? Otkrijmo i zašto većini poduzetnika uvijek nedostaje sredstava. Želim vam dati vrlo praktičan savjet: ako imate malo poduzeće i nered u financijama, onda je ovaj princip ključan.
Vrh savjet za financijsko upravljanje
Ljudi su vrlo racionalni kad je novac u pitanju. Novac i brojevi su solidne stvari. No, male poslovne financije mogu izluditi poduzetnika. Razlog je taj što u neorganiziranom poslu financijsko upravljanje izgleda kao tijek, odnosno svaki dan dolazi neki novac, svaki dan trebate donijeti odluke o nekim troškovima. Kontrola protoka je vrlo teška i teško je odrediti prioritete.
Stoga je moj savjet sljedeći: prestanite svakodnevno donositi financijske odluke.
Financijska igra koja će promijeniti način na koji pristupate novcu
Pokušajte odigrati jednu mudru igru koja će potpuno promijeniti vaše mišljenje o novcu. Njegova je suština da financijske odluke trebate donositi samo jednom tjedno. Odnosno, u roku od 7 dana novac se pripisuje vašem tekućem računu, ali s njega ne trošite ni lipe. Slažem se, nije lako, ali tjedan dana je lakše proći nego mjesec dana.
Do kraja ovog razdoblja skupit ćete novac i račune. Prva točka: napokon im možete parirati. Druga stvar: kada donosite financijsku odluku, zaboravite na sutra. Prihvatite stajalište da novac imate samo danas. Ne uzimajte u obzir sredstva koja će „sutra ući“, „uskoro će ući“, ovo je ponor.
Kakva je korist od igre
Nakon igranja igre otkrit ćete zanimljive stvari. Prvo, račune za plaćanje bit će puno više od novca. A ovo je uobičajena stvar, inače vas financijsko upravljanje uopće ne bi zanimalo! Nemojte misliti da nešto nije u redu s vašim poslom, ovo je normalno stanje. Uvijek ima više potreba nego mogućnosti, ali to je ono što nas gura i doprinosi našem razvoju. Drugo, samo uz pomoć igre počet ćete doista određivati prioritete. Da, na kratko, ali to je sjajan početak.
Prvi korak do financijskog planiranja
Uzmite ovo načelo kao pravilo u svojoj financijskoj aktivnosti: donosite odluke samo jednom tjedno, a novac se ne smije trošiti bez financijskih odluka. Svi računi za to razdoblje su na računu, sastavljen je popis troškova za tjedan (pokušajte se nekako uklopiti u ovaj iznos). A kad ne uspije, počnete postavljati prioritete, razmišljati i donositi ispravne odluke.
Maknite se od pokušaja upravljanja novčanim tijekom, jer ćete u ovom slučaju napraviti ogromne pogreške. Nemate recenziju, ne vidite ni malu financijsku sliku u tjedan dana. Zaustavljanjem raspodjele sredstava u tijeku možete vidjeti stvarnu sliku svog poslovanja.
Dno crta je savršena slika
U idealnom slučaju, vlasnik bi trebao postaviti pravila za upravljanje financijama, a menadžeri bi ih trebali slijediti i kontrolirati svakodnevno. Već 14 godina ne donosim financijske odluke u tvrtki. Ja samo postavljam, transformiram i odobravam pravila, ali konkretne odluke (što ćemo platiti, gdje dobiti novac) donose vođe. To je ideal za kojim vrijedi težiti. A odmak od kontrole protoka bit će vaš prvi korak ka tome.
Dođite na tjednu odluku, vaša će tvrtka biti "pametnija" u financijskom smislu. Ne govorim o tebi i o tome kako razmišljaš, već o konkretnim odlukama koje donosiš i njihovim posljedicama.
