Među putnim troškovima koji su zaposleniku plaćeni unaprijed, postoji i stavka kao što su dnevnice. Ovo je svojevrsni "džeparac" putnika koji troši na hranu i druge sitnice koje je teško ili nemoguće dokumentirati. Doista, dnevnice su jedina vrsta putnih troškova koju zaposlenik nije dužan potvrditi primarnim dokumentima.
Nužno je
obrazac predujma br. AO-1, iznos dnevnice
Upute
Korak 1
Izvještaj unaprijed obrazac je koji poslovni putnik i računovođa poduzeća popunjavaju zajedno. Služi za opravdanje otpisa putnih troškova u računovodstvenom i poreznom računovodstvu organizacije. Prednja strana obrasca označava ukupan iznos primljenog predujma (uključujući dnevnice), kao i prekoračenje salda ili troškova, ako ih ima.
Korak 2
Obrnuta strana obrasca br. AO-1 tablica je i namijenjena je popisivanju dokumenata koji potvrđuju troškove priložene uz prethodno izvješće. Popunjava ga zaposlenik. Budući da iznos u stupcu "Ukupno" ove tablice mora odgovarati ukupnom iznosu izvješća koje je poduzeće otpisalo, ovdje treba spomenuti i dnevnicu. No budući da zaposlenik nije dužan dostaviti nikakve dokumente koji potvrđuju dnevne troškove, stupci tablice namijenjeni detaljima popratne dokumentacije ostaju prazni. Zaposlenik u stupac "Naziv dokumenta (troška)" jednostavno upiše: "Dnevni dodatak s takvog i takvog na takav i takav broj", a u stupac "Iznos troškova" - iznos izdat kao dnevni dodatak. O dnevnici ne trebate ništa drugo pisati. Zakonitost knjiženja ovih troškova kao troškova proizvodnje potvrđuje se dokumentima koji dokazuju proizvodnu prirodu samog službenog putovanja, kao i naredbom za slanje na službeno putovanje i putnim ispravama.
3. korak
Dnevne naknade organizacija obračunava u iznosu stvarnih troškova. Zakonodavstvo ne sadrži ograničenja visine dnevnica, njihova novčana vrijednost regulirana je internim aktima organizacije. U Poreznom zakoniku postoji standard dnevnice samo za potrebe izračuna poreza na dohodak, ali to nije ograničenje same dnevnice. Ipak, uzimajući u obzir postojanje ovog standarda, u unaprijed izvješću potrebno je navesti datume / broj dana za koje se izdaju dnevnice.
