Svaka organizacija suočena je s potrebom da koristi odgovorna sredstva koja se mogu potrošiti i na potrebe tvrtke i na putne troškove zaposlenika. U svakom slučaju, odgovorna osoba bit će dužna ispuniti unaprijed izvješće koje sadrži podatke o svim utrošenim sredstvima u izdanom podizvješću. Za ovaj dokument uspostavljena su određena pravila za popunjavanje i prihvaćanje računovodstva u računovodstvu tvrtke.
Upute
Korak 1
Podnesite zahtjev šefu poduzeća za izdavanje novca u podnesku, u kojem morate navesti traženi iznos, datum primitka i svrhu primanja predujma. Nakon odobrenja odgovornog iznosa od strane menadžera, potrebno je provjeriti je li na ovom zaposleniku ostalo stanje prethodnog predujma. Odgovorni novac izdaje se iz blagajne organizacije, dok se nalog za odljev novca popunjava prema obrascu br. KO-2, odobrenom dekretom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije br. 88 od 18.08.1998.
Korak 2
Prihvatite izvješće o troškovima i prateću dokumentaciju od poslovnog zaposlenika u roku od tri dana od stvaranja troškova ili povratka sa službenog putovanja. Obrazac izvještaja dvostrani je dokument. Odgovorna osoba mora prednju stranu ispuniti podacima o sebi, a na stražnjoj se u stupce 1-6 unose podaci o stvarno potrošenom novcu.
3. korak
Provjerite ispravnost popunjavanja unaprijed izvještaja i cjelovitost dostavljenih dokumenata koji potvrđuju činjenicu nastalih troškova. Na poleđini izvještaja popunite stupce 7-10 koji sadrže podatke o troškovima koje računovodstvo prihvaća za računovodstvo.
4. korak
Odobri ovjereno izvješće s potpisom upravitelja pogona ili ovlaštene osobe. Ako je odgovorna osoba potrošila manje nego što je izdano, tada se neutrošeni iznos mora vratiti na blagajnu uz stvaranje dolaznog blagajničkog naloga. Ako je potrošeno više nego što je prijavljeno, tada zaposlenik mora izdati iznos prekomjerne potrošnje na nalogu za odljev gotovine. Ako je dio iznosa potrošen u stranoj valuti, oni se odražavaju u unaprijed izvješću u rubljama po tečaju Središnje banke Ruske Federacije na datum dokumenta. Svi dokumenti koji se odnose na prijavljene iznose moraju biti podržani unaprijed izvješćem.
