Materijalna imovina u poduzećima može se izdati zaposlenicima za razne poslovne i operativne troškove. To može biti kupnja inventara, plaćanje usluga različitih organizacija trećih strana, kao i putni troškovi. Provedba takvih sredstava trebala bi se odraziti na dokument kao što je izvještaj o troškovima.
Trenutno postoji jedinstveni obrazac unaprijed izvještaja - N AO-1, koji je odobren posebnom rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije. Koriste ga gotovo sve pravne osobe, bez obzira na vrstu imovine kojom raspolažu.
Što je izvještaj o troškovima
U osnovi, izvještaj o troškovima je dvostrani dokument koji obično popunjavaju odgovorni i osoba na položaju knjigovođe. Dokument je sastavljen u jednom primjerku, što se tiče prijevoznika, ovo je elektronički i papirnati oblik izvještaja. Prema zakonu, takav rad nema pravo pohranjivanja samo u jednom elektroničkom obliku, mora se ispisati i zatim potpisati od strane upravitelja, odgovornog zaposlenika i knjigovođe.
Dokument se podnosi najkasnije tri dana nakon isteka razdoblja za koje je izdan određeni iznos ili nakon povratka sa službenog putovanja.
Što se uklapa u izvještaj o troškovima
Na poleđini ovog rada nalaze se stupci 2-4, koji naznačuju glavne detalje dokumenata koji će potvrditi nastale troškove. To može uključivati broj, datum i ime. Stupac broj pet označava iznos troškova za ove stupce. Postoji poseban odjeljak koji treba popuniti ako su sredstva izdana u stranoj valuti.
Izvještaj o unaprijed mora biti popraćen dokumentima koji su potrebni u obrascu. Ovdje možete zabilježiti papire kao što su prodaja i novčani računi, novčani računi, računi, kao i razni prijevozni dokumenti, poput putnih kupona.
Glavni dio izvještaja popunjava računovođa. Važno je pažljivo provjeriti sve podatke koji se odražavaju u dokumentu. Primjerice, postoji li ciljano trošenje materijalnih sredstava, provjerava se dostupnost svih potrebnih dokumenata, kao i pismenost njihovog izvršavanja. Tek tada stručnjak započinje s ispunjavanjem izvještaja.
Ovom radu mora biti dodijeljen vlastiti broj i datum. Na prednjoj strani računovođa zapisuje ime strukturne jedinice u kojoj radi osoba pod izvješćem, njegove osobne podatke i zauzeto radno mjesto.
Računovođa potpisuje izvještaj o unaprijed na prednjoj strani, a osoba koja mora položiti račun stavlja znak na poleđini. Tek nakon toga, dokument se daje upravitelju, koji će svojim potpisom odobriti izvještaj za navedeni iznos, naznačujući ga riječima i brojevima.
