Jedan od dokumenata koji potvrđuje aktivnosti organizacije koja se bavi prodajom bilo kojih proizvoda je robno izvješće (obrazac TORG-29). Ovaj dokument je također potreban kako bi se uzelo u obzir stanje robe u skladištu za izvještajno razdoblje.
Upute
Korak 1
U adresnom dijelu ovog dokumenta navedite ime vaše organizacije ili njezine strukturne jedinice, prezime i inicijale financijski odgovorne osobe. Navedite broj izvješća o prodaji, datum ovog dokumenta i razdoblje za koje želite prijaviti.
Korak 2
Prije popunjavanja dolaznog dijela izvještaja, pripazite da prikupite sve dolazne dokumente, jer će svaki od njih trebati biti posebno evidentiran. Navedite dobavljača, vrstu primitka, datum njegove pripreme i serijski broj. Izračunajte ukupnu količinu primljene i obrađene robe za cijelo razdoblje potrebno za izvještaj. Izračunajte ukupan iznos računa uzimajući u obzir ostatak prethodnog razdoblja. Stoga bi ovaj dio izvješća trebao odražavati saldo robe u vrijednosnom smislu na datum prethodnog robnog izvještaja, kao i vrijednost primljene robe i spremnika, prema pratećim dokumentima.
3. korak
Pripremite i svu dokumentaciju o troškovima potrebnu za popunjavanje potvrde o prodaji. U ovom ćete dijelu morati utvrditi ukupan iznos potrošnje robe (kao i kontejnera) unutar izvještajnog razdoblja. Napominjemo da se svaki dokument o trošku mora izdati u zasebnom retku u izvješću o prodaji. Svaki odgovarajući redak mora sadržavati: - iznos prihoda od računa blagajne;
- iznos prihoda od maloprodaje, maloprodaje i veletrgovine (u skladu s nalozima);
- iznos gubitaka povezanih s povratom nelikvidne ili nekvalitetne robe dobavljaču;
- trošak selidbe robe;
- razlika u cijeni za trgovinu na veliko, malo i veliko, itd.
4. korak
Ne zaboravite da svi primici i izdaci moraju biti poredani kronološkim redoslijedom. Ako ste novi u poslu, numerirajte izvješća o proizvodima koja pišete od trenutka kada započnete posao. Ne dopustite ispravke i brisanja u izvješću o proizvodu. Ako primijetite bilo kakvu pogrešku, pažljivo je prekrižite, popunite točne podatke iznad ispravljene crte, potpišite "Ispravljeno" i navedite datum. Obavezno ovjerite nove podatke potpisom računovođe i druge financijski odgovorne osobe.
Korak 5
Sastaviti izvještaj o proizvodu u 2 primjerka, od kojih svaki mora potpisati računovođa i financijski odgovorna osoba. Pošaljite izvješće o prodaji šefu organizacije na odobrenje.
