Bilance stanja stvorene su kako bi se olakšalo upravljanje računima. Na temelju bilance prikazuje se bilanca. Stoga je neophodno pravilno i točno popunjavanje ovog dokumenta.
Upute
Korak 1
Bilanca sadrži informacije o stanju na početku i kraju razdoblja za svaki račun, kao i prometu na teretnom i kreditnom računu u tom razdoblju. Mora se ispuniti nakon što izvršite sva knjiženja za svaki račun, otpišete cijenu koštanja, izračunate amortizaciju i prikažete sve vrste dobiti.
Korak 2
Ovaj računovodstveni dokument sastavljen je na temelju šahovske ploče. Pretpostavimo da su neki računi imali stanja na početku razdoblja. U stupcima "Stanje na početku razdoblja" i "Stanje na kraju razdoblja" trebao bi biti samo jedan iznos - bilo zaduženjem ili kreditom. Aktivni računi moraju imati dugovanja, pasivni računi moraju imati kredit.
3. korak
Svi prihodi za mjesec (predstavljaju zbroj transakcija i za kredit i za terećenje) unose se u odgovarajuće stupce. Mogu biti i kreditni i debitni.
4. korak
Na kraju popunjavanja izvoda trebate izračunati ukupne iznose u svakom stupcu. Lako je provjeriti ispravnost popunjavanja bilance. Mora se poštivati pravilo dvostruke jednakosti ukupnih iznosa svih stupaca: stanje otvaranja zaduženja jednako je stanju otvaranja kredita, oblici zaduženja za to razdoblje jednaki su prometima kredita, konačni saldi zaduženja jednaki su konačnom kreditu ravnoteža.
Korak 5
Ovaj se dokument obično izrađuje za sintetičke račune, ali sasvim je moguće sastaviti proširenu izjavu za analitičke račune. Konačni zbroj određene analitičke skupine trebao bi biti jednak broju unesenom u obračun prometa u ćeliji za ovaj sintetički račun.
Korak 6
Nakon potpune provjere bilance, podaci se trebaju prenijeti u bilancu.
7. korak
Naravno, sada u većini poduzeća postoje računalni programi koji uvelike olakšavaju održavanje računovodstvenih evidencija, ali mogućnost ručnog popunjavanja bilanci pomoći će uvidima pune slike kretanja sredstava.
